Un seul agenda : votre journée, votre équipe, vos clients.
L'invitation part à votre image : des invitations à votre logo qui fonctionnent chez tous vos correspondants. Vous écrivez le rendez-vous comme vous le diriez, et vos clients choisissent leur créneau tout seuls, sur votre page de réservation publique.
Comment l'utiliser
Trois gestes, et vos rendez-vous se prennent presque tout seuls.
Écrivez le rendez-vous comme vous le diriez
Tapez « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » : le formulaire s'ouvre déjà rempli, l'heure et le lieu compris. Vous relisez, vous validez : rien ne s'enregistre sans vous.
Invitez, l'assistant trouve le créneau
L'assistant vous propose des créneaux où chacun est réellement libre, absences comprises. L'invitation part à votre logo et un récapitulatif vous confirme qui a été prévenu.
Laissez vos clients réserver eux-mêmes
Ouvrez votre page de réservation publique : vos disponibilités s'affichent selon vos règles (préavis minimal, temps de battement entre deux rendez-vous) et vos clients choisissent leur créneau sans créer de compte. Chacun reçoit son lien d'annulation.
Vous cherchez la version pour votre organisation ? La version Pro de cette application →
Vous vous reconnaissez ?
Vos rendez-vous se prennent encore par téléphone, et se notent sur un coin de table ?
Avec Flexcloud : la page de réservation publique travaille pour vous : vos clients choisissent leur créneau, vous recevez le rendez-vous.
Vous jonglez entre l'agenda du cabinet, celui de l'équipe et le vôtre ?
Avec Flexcloud : tous vos agendas partagés vivent au même endroit, et chacun voit ce qu'il a le droit de voir.
Vos invitations partent de dix outils différents, sans jamais vous ressembler ?
Avec Flexcloud : elles partent à votre logo et se lisent chez tous vos correspondants.
Et l'intelligence artificielle ?
Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qu'on ne trouve pas ailleurs
La conversation reste avec la réunion
La discussion est attachée au rendez-vous, visible des invités, au lieu de se disperser dans une chaîne de courriels : la décision se retrouve au même endroit que la réunion qu'elle concerne.
Votre logo voyage dans le courriel
Les webmails bloquent presque toujours les images distantes : un courrier qui s'appuie sur un lien arrive vide. Le vôtre est embarqué dans le message, et chaque invité reçoit son propre fichier, sans découvrir l'adresse des autres.
Aucun réglage modifié en silence
Dix-sept réglages d'administration, aucun technique, délégables sans donner les clés de votre espace. Chaque changement exige un motif et laisse une trace : qui, quand, d'où, vers quoi, pourquoi.
Votre emploi du temps ne regarde personne
La question que vous avez le droit de poser : où vont exactement votre emploi du temps ? Voici la réponse, point par point.
Hébergé 100 % en France
Vos agendas sont stockés en France, répliqués sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucune donnée confiée à un hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
L’occupation, jamais le contenu
Vos collègues voient que vous êtes pris, jamais par quoi.
Invités masquables
Un client ne découvre pas l’adresse des autres invités.
Journal d’administration
Chaque réglage changé laisse une trace, avec son motif.
Repartez quand vous voulez, avec tout
Import et export au format ouvert : vos agendas sortent quand vous voulez.
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs dédiés, répliquées sur trois régions. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; dès l'offre Enterprise, d'une infrastructure isolée. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Le détail des fonctionnalités
De la prise de rendez-vous publique à la coordination d'équipe, chaque fonction de l'agenda passée en revue.
| Prise de rendez-vous publique | ||
|---|---|---|
| Page de réservation | Une page publique où vos clients choisissent un créneau parmi vos disponibilités. | ✓ |
| Règles de réservation | Préavis minimal, horizon de réservation et temps de battement entre deux rendez-vous. | ✓ |
| Sans compte pour le client | Le visiteur réserve sans créer de compte, et annule par un lien personnel. | ✓ |
| L'agenda au quotidien | ||
| Six vues | Jour, semaine ouvrée, semaine, mois, année et planning : la liste chronologique qu’on lit le lundi matin. | ✓ |
| Glisser-déposer | Déplacez ou allongez un rendez-vous à la souris ou au doigt, avec vingt secondes pour annuler. | ✓ |
| Écrire en français | « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » ouvre un formulaire déjà rempli, à valider. | ✓ |
| La journée à côté du formulaire | Votre journée et l'occupation des invités sont dessinées pendant que vous saisissez. | ✓ |
| Récurrence complète | Répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec fin par date ou par nombre. | ✓ |
| Étiquettes et couleurs | Une couleur par agenda, une par rendez-vous, et des étiquettes pour filtrer. | ✓ |
| Recherche filtrable | Retrouvez un rendez-vous par mot ou par étiquette. | ✓ |
| Pièces jointes liées | Joignez un document de votre espace sans le dupliquer, droits de partage conservés. | ✓ |
| Corbeille | Un rendez-vous supprimé par erreur se rattrape, selon la durée de conservation que votre organisation a fixée. | ✓ |
| Mobile et tablette | Écrans et gestes adaptés au doigt, glisser-déposer compris. | ✓ |
| Raccourcis clavier | L'agenda se pilote entièrement au clavier. | ✓ |
| Inviter et coordonner | ||
| Invitations aux normes | Envoi, mise à jour et annulation reconnus par les autres agendas du marché. | ✓ |
| Courriel à votre marque | Vos invités externes reçoivent un courriel à vos couleurs, pas aux nôtres. | ✓ |
| Suivi des réponses | Qui a accepté, refusé, ou n'a pas répondu, d'un coup d'œil. | ✓ |
| Récapitulatif après envoi | Un résumé dit qui a été prévenu, comment, et ce qui a échoué. | ✓ |
| Liste d'invités masquable | Un client ne découvre pas l'adresse des autres invités. | ✓ |
| Assistant de planification | Des créneaux où tout le monde est libre, sur quinze jours. | ✓ |
| Horaires et absences respectés | Les propositions tiennent compte des heures de travail déclarées et des absences. | ✓ |
| Partager, publier, emporter | ||
| Partage d'agendas | En lecture, en écriture ou en gestion, à une personne ou à un groupe. | ✓ |
| Publication par lien | Publier remet deux liens, révocables : une page de consultation, lisible sans compte, qui n’affiche que le planning ; et un lien d’abonnement que vos correspondants ajoutent dans leur propre agenda (Google, Outlook, Apple), et qui porte l’événement complet, comme n’importe quel export iCalendar. Vous gardez la main : un rendez-vous marqué « confidentiel » n’apparaît que comme « occupé ». | ✓ |
| Abonnement externe | Abonnez-vous à un calendrier distant ; les jours fériés français sans service tiers. | ✓ |
| Import et export | Migrez depuis un autre agenda avec un aperçu avant import. | ✓ |
| Déjà dans votre téléphone | Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace. | ✓ |
| Visioconférence d'un geste | La réunion s'ouvre dans Flexcloud Visio depuis n'importe quel rendez-vous. | ✓ |
| Administration et gouvernance | ||
| Dix-sept réglages délégables | Confiés à un administrateur du client, sans donner les clés de votre espace. | ✓ |
| Motif exigé et journal | Chaque réglage changé laisse une trace : qui, quand, d'où, vers quoi, pourquoi. | ✓ |
| Préférences par défaut | Vue, plage horaire, durée et rappel par défaut, modifiables par chacun. | ✓ |
| Rétention et export | Purge des anciens rendez-vous et export des données d'une personne sur demande. | ✓ |
| Aide et visite guidée | Une prise en main accompagnée, dans l'application. | ✓ |
| Ce que les autres n’ont pas | ||
| Une discussion attachée au rendez-vous | « On décale ? », « j’apporte le vidéoprojecteur » : la conversation reste avec la réunion au lieu de se perdre dans une chaîne de courriels. Ni Google Agenda ni Outlook ne l’offrent. | ✓ |
| Votre logo voyage dans le courriel | Les webmails bloquent presque toujours les images distantes : un courrier qui s’appuie sur un lien arrive vide. Le vôtre est embarqué dans le message. | ✓ |
| Chacun reçoit son propre fichier | Vos invités ne découvrent pas les adresses les uns des autres. | ✓ |
| Une signature d’instance | Une phrase et un lien, réglés par votre administrateur, au bas de ces courriers. C’est la seule publicité que verra le client de votre client, et c’est la vôtre. | ✓ |
| Annuler, tout de suite | Après un déplacement, une suppression ou un changement d’agenda, le geste se reprend sans chercher où. | ✓ |
| Imprimer la période affichée | Avec les couleurs des agendas. | ✓ |
| Une page publiée servie par nous | Un agenda publié par lien se consulte sans compte, sur une page servie par Flexcloud Agenda, pas par un service tiers. | ✓ |
| Saisie & confort | ||
| Saisie en langage naturel | « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » devient un rendez-vous complet, salle comprise. | ✓ |
| Horaires de travail | Chacun les siens : un créneau posé hors horaires se signale, sans refuser à votre place. | ✓ |
| Abonnement à un agenda distant | Jours fériés, planning d'un partenaire : ils arrivent tout seuls dans votre semaine. | ✓ |
| Pièces jointes | L'ordre du jour voyage avec le rendez-vous. | ✓ |
| Impression | La période affichée s'imprime, couleurs comprises. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Une échéance devient un rendez-vous, une réunion s'ouvre dans Visio, une invitation part dans Chat : l'agenda travaille avec le reste de la suite.
Tout ce qu’il faut savoir.
Comment fonctionne la prise de rendez-vous ?
Vous publiez une page de réservation adossée à vos disponibilités. Vous fixez le préavis minimal, l’horizon de réservation et le temps de battement entre deux rendez-vous ; chaque réservation reçoit son lien d’annulation.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Ils ouvrent votre page, choisissent un créneau, et c’est tout.
L’agenda se synchronise-t-il avec mon téléphone ?
Oui. Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace : l’agenda de votre téléphone et votre logiciel de messagerie s’y raccordent directement.
Mes collègues voient-ils le contenu de mes rendez-vous ?
Non, seulement votre occupation. Ce que vous faites à ce moment-là ne regarde que vous.
Flexcloud Agenda est-il inclus dans Share Free ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, les tâches et les notes.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
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