Votre agenda, et vos rendez-vous pris tout seuls.
Une page de réservation publique où vos clients choisissent un créneau, et un agenda qui comprend le français. Hébergé en France, synchronisé avec les agendas que vous utilisez déjà.
Le temps de chacun, sans le perdre
Prise de rendez-vous publique
Publiez une page où l’on choisit un créneau parmi vos disponibilités. Préavis minimal, horizon, temps de battement entre deux rendez-vous, et un lien d’annulation par réservation. C’est la fonction pour laquelle beaucoup paient un abonnement séparé.
Écrire son rendez-vous en français
« Point équipe demain 14h30 salle Vercors » ouvre le formulaire déjà rempli — répétition, durée, lieu compris. Et rien n’est enregistré sans vous.
Voir si ça rentre pendant qu’on saisit
La journée est dessinée à côté du formulaire : le nouveau bloc se déplace au glisser et s’allonge par le bord. L’occupation des invités a sa propre voie — sans jamais dire par quoi ils sont pris.
Trouver un créneau commun
Assistant de planification sur quinze jours, heures de travail, lieu de travail, absences signalées. Un chevauchement est annoncé en toutes lettres — et jamais bloquant.
Des invitations qui marchent dehors
Envoi, mise à jour et annulation aux normes ; suivi des réponses ; le courriel porte votre marque, pas la nôtre ; et la liste des invités peut être masquée pour qu’un client ne découvre pas l’adresse des autres.
Visioconférence en un clic
Depuis n’importe quel rendez-vous, la réunion s’ouvre dans Flexcloud Visio.
Un agenda complet
Jour, semaine, mois et planning ; agendas multiples ; couleurs par agenda et par rendez-vous ; étiquettes ; confidentialité ; libre/occupé ; recherche filtrable ; raccourcis clavier complets.
Une administration qui vous appartient
Dix-sept réglages, aucun technique, avec motif exigé et journal complet : qui, quand, d’où, vers quoi, pourquoi. Aucun réglage modifié en silence. Délégable sans donner les clés de votre espace.
Partager, publier, s’abonner
Partage à des collègues, publication par lien en lecture seule, abonnement à un agenda externe, import et export, pièces jointes.
Rappels, alarmes et corbeille
Des rappels avant l’heure, et une corbeille pour rattraper une suppression.
Déjà dans votre téléphone
Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace : l’agenda de votre téléphone et votre logiciel de messagerie s’y raccordent sans rien à reprendre.
Votre emploi du temps ne regarde personne
Hébergé 100 % en France
Vos agendas sont stockés en France, répliqués sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucune donnée confiée à un hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
L’occupation, jamais le contenu
Vos collègues voient que vous êtes pris, jamais par quoi.
Invités masquables
Un client ne découvre pas l’adresse des autres invités.
Journal d’administration
Chaque réglage changé laisse une trace, avec son motif.
Repartez quand vous voulez, avec tout
Import et export au format ouvert : vos agendas sortent quand vous voulez.
Le détail des fonctionnalités
Panorama complet des capacités de Flexcloud Agenda, catégorie par catégorie.
| Prise de rendez-vous publique | ||
|---|---|---|
| Page de réservation | Une page publique où vos clients choisissent un créneau parmi vos disponibilités. | ✓ |
| Règles de réservation | Préavis minimal, horizon de réservation et temps de battement entre deux rendez-vous. | ✓ |
| Sans compte pour le client | Le visiteur réserve sans créer de compte, et annule par un lien personnel. | ✓ |
| L'agenda au quotidien | ||
| Six vues | Jour, semaine ouvrée, semaine, mois, année et planning — la liste chronologique qu’on lit le lundi matin. | ✓ |
| Glisser-déposer | Déplacez ou allongez un rendez-vous à la souris ou au doigt, avec vingt secondes pour annuler. | ✓ |
| Écrire en français | « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » ouvre un formulaire déjà rempli, à valider. | ✓ |
| La journée à côté du formulaire | Votre journée et l'occupation des invités sont dessinées pendant que vous saisissez. | ✓ |
| Récurrence complète | Répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec fin par date ou par nombre. | ✓ |
| Étiquettes et couleurs | Une couleur par agenda, une par rendez-vous, et des étiquettes pour filtrer. | ✓ |
| Recherche filtrable | Retrouvez un rendez-vous par mot ou par étiquette. | ✓ |
| Pièces jointes liées | Joignez un document de votre espace sans le dupliquer, droits de partage conservés. | ✓ |
| Corbeille | Un rendez-vous supprimé par erreur se rattrape, selon la durée de conservation que votre organisation a fixée. | ✓ |
| Mobile et tablette | Écrans et gestes adaptés au doigt, glisser-déposer compris. | ✓ |
| Raccourcis clavier | L'agenda se pilote entièrement au clavier. | ✓ |
| Inviter et coordonner | ||
| Invitations aux normes | Envoi, mise à jour et annulation reconnus par les autres agendas du marché. | ✓ |
| Courriel à votre marque | Vos invités externes reçoivent un courriel à vos couleurs, pas aux nôtres. | ✓ |
| Suivi des réponses | Qui a accepté, refusé, ou n'a pas répondu, d'un coup d'œil. | ✓ |
| Récapitulatif après envoi | Un résumé dit qui a été prévenu, comment, et ce qui a échoué. | ✓ |
| Liste d'invités masquable | Un client ne découvre pas l'adresse des autres invités. | ✓ |
| Assistant de planification | Des créneaux où tout le monde est libre, sur quinze jours. | ✓ |
| Horaires et absences respectés | Les propositions tiennent compte des heures de travail déclarées et des absences. | ✓ |
| Partager, publier, emporter | ||
| Partage d'agendas | En lecture, en écriture ou en gestion, à une personne ou à un groupe. | ✓ |
| Publication par lien | Un agenda publié en lecture seule, par un lien révocable. | ✓ |
| Abonnement externe | Abonnez-vous à un calendrier distant ; les jours fériés français sans service tiers. | ✓ |
| Import et export | Migrez depuis un autre agenda avec un aperçu avant import. | ✓ |
| Déjà dans votre téléphone | Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace. | ✓ |
| Visioconférence en un clic | La réunion s'ouvre dans Flexcloud Visio depuis n'importe quel rendez-vous. | ✓ |
| Administration et gouvernance | ||
| Dix-sept réglages délégables | Confiés à un administrateur du client, sans donner les clés de votre espace. | ✓ |
| Motif exigé et journal | Chaque réglage changé laisse une trace : qui, quand, d'où, vers quoi, pourquoi. | ✓ |
| Préférences par défaut | Vue, plage horaire, durée et rappel par défaut, modifiables par chacun. | ✓ |
| Rétention et export | Purge des anciens rendez-vous et export des données d'une personne sur demande. | ✓ |
| Aide et visite guidée | Une prise en main accompagnée, dans l'application. | ✓ |
| Ce que les autres n’ont pas | ||
| Une discussion attachée au rendez-vous | « On décale ? », « j’apporte le vidéoprojecteur » : la conversation reste avec la réunion au lieu de se perdre dans une chaîne de courriels. Ni Google Agenda ni Outlook ne l’offrent. | ✓ |
| Votre logo voyage dans le courriel | Les webmails bloquent presque toujours les images distantes : un courrier qui s’appuie sur un lien arrive vide. Le vôtre est embarqué dans le message. | ✓ |
| Chacun reçoit son propre fichier | Vos invités ne découvrent pas les adresses les uns des autres. | ✓ |
| Une signature d’instance | Une phrase et un lien, réglés par votre administrateur, au bas de ces courriers. C’est la seule publicité que verra le client de votre client — et c’est la vôtre. | ✓ |
| Annuler, tout de suite | Après un déplacement, une suppression ou un changement d’agenda, le geste se reprend sans chercher où. | ✓ |
| Imprimer la période affichée | Avec les couleurs des agendas. | ✓ |
| Une page publiée servie par nous | Un agenda publié par lien se consulte sans compte, sur une page servie par Flexcloud Agenda — pas par un service tiers. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Chaque application se connecte aux autres, sur un seul espace administré, hébergé en France.
Tout ce qu’il faut savoir.
Comment fonctionne la prise de rendez-vous ?
Vous publiez une page de réservation adossée à vos disponibilités. Vous fixez le préavis minimal, l’horizon de réservation et le temps de battement entre deux rendez-vous ; chaque réservation reçoit son lien d’annulation.
Mes clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Ils ouvrent votre page, choisissent un créneau, et c’est tout.
L’agenda se synchronise-t-il avec mon téléphone ?
Oui. Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace : l’agenda de votre téléphone et votre logiciel de messagerie s’y raccordent directement.
Mes collègues voient-ils le contenu de mes rendez-vous ?
Non, seulement votre occupation. Ce que vous faites à ce moment-là ne regarde que vous.
Flexcloud Agenda est-il inclus dans Share Free ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, les tâches, les notes et les formulaires.
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