La visio hébergée en France, sans rien à installer.
Vos invités vous rejoignent d'un clic, sans compte ni logiciel ; l'écran d'avant-réunion vérifie micro et caméra pour que la réunion commence par un bonjour ; et si vous enregistrez, l'enregistrement reste chez vous, jamais sur un service distant.
Comment l'utiliser
De l'invitation à l'enregistrement, voici le chemin d'une réunion sereine.
Invitez, sans rien faire installer
Vos invités rejoignent par un lien, avec ou sans compte, depuis leur navigateur. L'invitation part à votre charte, avec une pièce jointe d'agenda que lisent Outlook, Google et Apple.
Entrez l'esprit tranquille
L'écran d'avant-réunion vérifie la caméra et le micro avant d'entrer, et la salle d'attente vous laisse ouvrir la réunion quand vous êtes prêt.
Animez la réunion, vraiment
Les sous-salles, les sondages et la main levée structurent les échanges, et l'écran partagé s'annote en direct.
Enregistrez chez vous
Si vous enregistrez, l'enregistrement se dépose dans votre espace, et nulle part ailleurs. Vous le partagez ensuite comme n'importe quel fichier, selon vos droits.
Vous cherchez la version pour votre organisation ? La version Pro de cette application →
Vous vous reconnaissez ?
Vos invités ratent le début des réunions, le temps d'installer quelque chose ?
Avec Flexcloud : on rejoint par un lien, depuis le navigateur, et la réunion commence à l'heure.
Les enregistrements d'hier vivent sur le serveur d'un tiers, vous ne savez plus où ?
Avec Flexcloud : les vôtres se déposent dans votre espace, et nulle part ailleurs.
Vous animez des ateliers où tout le monde parle en même temps ?
Avec Flexcloud : sous-salles, sondages et main levée remettent de l'ordre sans casser l'élan.
Et l'intelligence artificielle ?
Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qui comptent
L'avant-réunion qui aligne vos appareils
L'écran d'avant-réunion vérifie caméra et micro avant d'entrer. Et quand le système déclare deux appareils par défaut (le piège classique sous Windows), il les détecte et aligne les deux : vous entrez en réunion audible du premier mot.
L'invitation qui marche partout
L'invitation part à votre charte, avec une pièce jointe d'agenda que lisent les agendas du marché : le rendez-vous se range tout seul chez votre correspondant, et rouvrir ou modifier l'événement redonne toujours le même lien.
L'enregistrement reste chez vous
Enregistrer une réunion ne confie rien à un tiers : le fichier est déposé dans votre espace, soumis à vos droits et à votre rétention, et l'historique vous dit qui, quand, combien de temps.
Vos réunions restent en France
La question que vous avez le droit de poser : où vont exactement vos réunions ? Voici la réponse, point par point.
Hébergé en France
Vos réunions passent par votre espace, en France.
Exploité par Flexcloud
Les serveurs, le socle et les applications sont exploités par Flexcloud ; les datacentres sont ceux d’OVHcloud.
Chiffré en transit
Les flux sont chiffrés entre les participants et votre espace.
Aucun nom conservé
Votre historique retient la durée et le nombre de personnes, jamais qui était là.
Enregistrement local
L’enregistrement se fait depuis le navigateur de celui qui l’a lancé, pas sur un service distant.
Sans installation
Un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur téléphone.
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; en Enterprise, d'une application, d'une base et d'un stockage propres. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Le détail des fonctionnalités
Avant d'entrer, pendant la réunion, et pour en maîtriser l'accès : chaque capacité de la visio, décrite précisément.
| Avant d'entrer | ||
|---|---|---|
| Test des périphériques | Micro, caméra et haut-parleur vérifiés d'un clic, avant la réunion. | ✓ |
| Aide selon votre appareil | Le message s'adapte à Windows, Mac, Android ou iOS. | ✓ |
| Alignement d'un geste | Un bouton bascule votre micro ou votre sortie sur celui de la réunion. | ✓ |
| Nom d'affichage invité | Un participant sans compte choisit son nom avant d'entrer. | ✓ |
| Carillon d'entrée | Un signal sonore discret confirme que le son fonctionne. | ✓ |
| Pendant la réunion | ||
| Partage d'écran avec le son | Montrez une démonstration ou une vidéo, audio compris. | ✓ |
| Annotation en direct | Pointez et dessinez sur l'écran partagé. | ✓ |
| Chat de réunion | Messages et pièces jointes pendant l'appel. | ✓ |
| Réactions et main levée | Donnez votre avis ou demandez la parole sans interrompre. | ✓ |
| Sous-salles | Répartissez les participants en petits groupes, puis reformez la salle. | ✓ |
| Sondages en séance | Une question à chaud, un résultat en direct. | ✓ |
| Arrière-plan flou | Floutez votre environnement sans changer de décor. | ✓ |
| Mosaïque et épinglage | Choisissez qui voir en priorité, en grille ou en plein écran. | ✓ |
| Incrustation vidéo | La réunion continue dans une petite fenêtre pendant que vous travaillez. | ✓ |
| Raccourcis clavier | Micro, caméra et vues sans toucher la souris. | ✓ |
| Indicateur de qualité | Une jauge affiche la qualité de connexion de chaque participant. | ✓ |
| Maîtriser l'accès | ||
| Salle d'attente | Les participants patientent jusqu'à ce qu'un organisateur les admette. | ✓ |
| Verrouillage | Coupez le micro ou la caméra de tous, ou verrouillez la réunion. | ✓ |
| Lien organisateur distinct | Les pleins pouvoirs par un lien séparé, jamais partagé par erreur. | ✓ |
| Salle personnelle et récurrente | La même adresse pour vos rendez-vous habituels. | ✓ |
| Appel direct avec sonnerie | Appelez un collègue comme au téléphone. | ✓ |
| S'y retrouver | ||
| Adapté à tous les écrans | Barre latérale sur ordinateur, liste sur mobile et tablette. | ✓ |
| Mes enregistrements | Vos réunions enregistrées dans un espace personnel. | ✓ |
| Favoris | Vos salles les plus utilisées en tête de liste. | ✓ |
| Raccourcis vers la suite | Les autres applications de votre espace à un clic. | ✓ |
| Aide & état | L'état réel des fonctions disponibles sur votre espace, en clair. | ✓ |
| Messages d'erreur en français | Un problème technique expliqué en langage courant, avec la marche à suivre. | ✓ |
| Logo à votre marque | L'écran de réunion porte votre logo, protégé des mises à jour du serveur. | ✓ |
| Relié à la suite | ||
| Depuis Flexcloud Chat | Une visioconférence démarre depuis une conversation. | ✓ |
| Depuis Flexcloud Agenda | Une réunion se planifie et se rejoint depuis le rendez-vous. | ✓ |
| Hébergé en France | Les serveurs audio et vidéo tournent sur votre infrastructure française. | ✓ |
| Préparer et retrouver | ||
| Le piège Windows, nommé et résolu | Windows déclare deux appareils par défaut : un pour le son général, un pour les communications, et la réunion prend le second. L’écran de préparation le détecte, le dit en clair, et aligne les deux d'un geste. | ✓ |
| Trois essais avec un verdict honnête | Un carillon sur la sortie choisie ; quatre secondes de micro que vous réécoutez ; et une image analysée, qui distingue un objectif obturé d’une pièce trop sombre. | ✓ |
| Éprouver son matériel hors réunion | Le même diagnostic est accessible depuis l’accueil, avant le jour J. | ✓ |
| Pièces jointes de réunion | Des fichiers attachés à la conférence, consultables pendant la réunion. | ✓ |
| Invitation qui marche partout | Un courriel à votre charte, avec une pièce jointe d’agenda que lisent Outlook, Google, Apple et Flexcloud Agenda, avec ou sans compte. | ✓ |
| Un lien stable dans l’agenda | L’événement reçoit son lien de réunion ; le rouvrir ou le modifier redonne toujours le même lien. | ✓ |
| Historique des réunions | Qui, quand, combien de temps, et vos enregistrements avec leur durée réelle. | ✓ |
| Tableau blanc et suppression du bruit | Flexcloud Whiteboard s’ouvre depuis la réunion, proposé seulement s’il est réellement installé, et un filtre retire le bruit de fond. | ✓ |
| Définition d’image réglable | 360p, 720p ou 1080p, choisis par votre administration. | ✓ |
| Nettoyage automatique | Les conférences inactives sont rangées seules, sans jamais toucher aux salles personnelles. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
La réunion se planifie dans l'Agenda, se prépare dans Chat, s'anime au tableau blanc : Visio arrive au bon moment du travail.
Tout ce qu’il faut savoir.
Mes invités doivent-ils créer un compte ?
Non. Un lien suffit, depuis leur navigateur, sans rien installer.
Peut-on filtrer qui entre ?
Oui, par la salle d’attente : vous ouvrez la porte quand vous êtes prêt, et vous pouvez couper le micro ou la caméra d’un participant.
Où va l’enregistrement ?
Il est produit depuis le navigateur de la personne qui l’a lancé, puis déposé dans votre espace. Ce n’est pas un enregistrement réalisé sur un service distant.
Comment les réunions sont-elles protégées ?
Les connexions sont chiffrées en transit, et le serveur de conférence est hébergé et exploité en France. Comme dans toute visioconférence à plusieurs, le flux est déchiffré par ce serveur pour être redistribué : la question n’est donc pas si un serveur voit passer la réunion, mais lequel, et sous quel droit. Ici, le vôtre, en France.
Combien de participants ?
Nous ne publions pas de chiffre. Nous préférons ne rien annoncer que nous n’ayons mesuré sur nos propres espaces, dites-nous votre besoin, nous vous répondrons précisément.
Flexcloud Visio est-il inclus dans l’offre Découverte ?
Non. Il s’ouvre avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
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