La messagerie d’équipe qui reste chez vous.
Vos discussions d'équipe méritent mieux qu'un outil gratuit dont personne ne sait ce qu'il garde. Ici, messages directs, groupes et fils de discussion vivent chez vous ; un client vous rejoint par un simple lien, que vous coupez quand vous le décidez ; et l'assistant souverain travaille dans la conversation, pas à côté.
Comment l'utiliser
Vos échanges d'équipe s'installent chez vous en quelques gestes simples.
Créez vos espaces de discussion
Messages directs, groupes ou espaces à fils de discussion : vous choisissez la forme qui convient à chaque sujet. Tout vit sur votre espace, sous vos règles : ce qui s'écrit, qui est là, qui a lu.
Partagez vos documents sans perdre la main
Un fichier posé dans un salon reste un document de Flexcloud Fichiers : ses droits d'accès sont revérifiés à chaque affichage, et il n'échappe jamais à votre gestion documentaire.
Invitez l'extérieur par un simple lien
Un client ou un partenaire rejoint la conversation par un lien à durée maîtrisée, avec mot de passe si vous le souhaitez. L'invitation part dans un courriel à vos couleurs, et vous coupez l'accès dès que vous le décidez.
Sollicitez l'assistant dans le fil
L'assistant souverain se sollicite directement dans la conversation et répond sous les yeux de tous. Chaque production reste une proposition à relire avant de compter.
Vous cherchez la version pour votre organisation ? La version Pro de cette application →
Vous vous reconnaissez ?
Les décisions de l'équipe se perdent entre deux groupes de messagerie grand public ?
Avec Flexcloud : elles restent attachées à la conversation, et vous les retrouvez.
Vous travaillez avec des clients sans vouloir leur imposer de créer un compte ?
Avec Flexcloud : un lien suffit, et vous le coupez quand vous le décidez.
Vous aimeriez un assistant, sans envoyer vos échanges à l'autre bout du monde ?
Avec Flexcloud : l'assistant souverain travaille dans le fil, sous les yeux de tous.
Et l'intelligence artificielle ?
Ici, l'assistant vit dans la conversation : sollicitez-le dans le fil, il répond sous les yeux de tous, et chaque production reste une proposition à relire avant de compter. Et Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qui comptent
L'aperçu de lien qui ne sort jamais
Coller un lien dans une conversation déclenche d'ordinaire une requête vers le site visé, qui apprend qui s'y intéresse. Ici, l'aperçu est construit sur votre espace : rien ne sort, personne n'est prévenu.
Un invité par lien, révocable
L'invité n'a pas besoin de compte : il rejoint par un lien dont vous fixez la durée, protégé par mot de passe si vous le souhaitez, et vous révoquez l'accès à tout moment, sans rien demander à personne.
Les documents gardent leurs droits
Un fichier partagé dans une conversation n'est pas une copie qui s'échappe : les documents restent ceux de Fichiers, et leurs droits sont revérifiés à chaque affichage. Retirer un droit retire l'accès, partout, tout de suite.
Vos conversations restent en France
La question que vous avez le droit de poser : où vont exactement vos conversations ? Voici la réponse, point par point.
Hébergé en France
Messages et pièces jointes stockés en France.
Exploité par Flexcloud
Les serveurs, le socle et les applications sont exploités par Flexcloud ; les datacentres sont ceux d’OVHcloud.
Chiffré en transit
Les échanges sont chiffrés entre votre navigateur et votre espace.
Aucun appel sortant
Ni GIF distants, ni analyse extérieure : même l’aperçu d’un lien est construit sur votre espace, sans aller chercher la page. Personne d’autre n’apprend ce qui circule dans vos conversations.
Export et rétention
Export RGPD par compte et par conversation, durée de conservation paramétrable, journal d’audit.
Sans publicité ni revente
Vos conversations ne servent à rien d’autre qu’à vous.
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; en Enterprise, d'une application, d'une base et d'un stockage propres. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Le détail des fonctionnalités
Échanger, retrouver ce qu'on a écrit, savoir qui est là : le détail complet, fonction par fonction.
| Échanger | ||
|---|---|---|
| Messages directs et de groupe | En tête-à-tête ou à plusieurs, avec historique complet. | ✓ |
| Espaces d'équipe | Des espaces permanents par projet ou par service. | ✓ |
| Fils de discussion | Chaque sujet garde son fil, même dans un espace actif. | ✓ |
| Réactions | Répondez d'un emoji sans interrompre la conversation. | ✓ |
| Édition et suppression | Corrigez ou retirez un message envoyé par erreur. | ✓ |
| Messages épinglés | L'essentiel d'une conversation reste en haut. | ✓ |
| Favoris et archives | Vos conversations utiles à portée, les autres rangées. | ✓ |
| Recherche unifiée | Depuis l'application ou depuis la barre de recherche de l'espace. | ✓ |
| Messages programmés | Rédigez maintenant, envoyez à l'heure choisie. | ✓ |
| Sondages | Un vote rapide pour trancher en groupe. | ✓ |
| Ce qu'on écrit | ||
| Mise en forme | Gras, italique, listes, citations et liens sûrs. | ✓ |
| Messages vocaux et vidéo | Enregistrés dans la conversation elle-même, sans encombrer votre espace de fichiers. | ✓ |
| Émojis de votre organisation | Vos émojis maison et des autocollants illustrés. | ✓ |
| Vos documents restent gouvernés | Le trombone pose un lien vers un fichier de votre espace : aucune copie, et aucun partage créé par la conversation. Les droits restent ceux de Fichiers, revérifiés à chaque affichage, qui n’y a pas accès voit le nom, et n’ouvre rien. | ✓ |
| Brouillons conservés | Le message commencé vous attend, même après un changement d'écran. | ✓ |
| Savoir qui est là | ||
| Frappe et présence | Qui écrit, qui est disponible, sans réglage. | ✓ |
| Accusés de lecture réciproques | Désactivables, et jamais nominatifs au-delà de deux personnes. | ✓ |
| Notifications par appareil | Une alerte sur votre écran, sans dépendre d'un service extérieur. | ✓ |
| Résumé par courriel | Un récapitulatif de vos non-lus après une période d'absence. | ✓ |
| Invités et modération | ||
| Lien public pour invités | Une personne sans compte rejoint la discussion, mot de passe facultatif. | ✓ |
| Modération des invités | Bannir un indésirable ou révoquer le lien, en un geste. | ✓ |
| Permissions par rôle | Lecture seule, membre, modérateur. | ✓ |
| Connecteurs entrants | Une conversation reçoit les alertes d’un autre outil par un jeton, révocable par ses administrateurs. | ✓ |
| Console d'administration | Rétention, plafonds d'envoi et mentions légales sur un seul écran. | ✓ |
| L'intelligence dans le fil | ||
| Rattrapage des non-lus | Un résumé privé de ce que vous avez manqué. | ✓ |
| Compte rendu de fil | Décisions, tâches et points en suspens d'une discussion écrite, à publier si vous le voulez. | ✓ |
| Traduction | Un message lu dans votre langue, en un clic, parmi huit langues. | ✓ |
| Assistant de rédaction | Faites rédiger ou améliorer un message, dans le fil. | ✓ |
| Relié et traçable | ||
| Visio d'un geste | Une visioconférence Flexcloud Visio depuis n'importe quelle conversation. | ✓ |
| Signature dans le fil | Un document part en signature sans quitter la discussion. | ✓ |
| Export RGPD | Une conversation ou un compte exporté sur simple demande. | ✓ |
| Journal d'audit | Chaque acte de modération et d'administration reste traçable. | ✓ |
| Rétention réglable | Durée de conservation des messages et du journal, avec purge automatique. | ✓ |
| Aperçus de liens sans requête sortante | Un lien collé est mis en forme sans que rien n’aille chercher la page : aucun tiers n’apprend qu’une adresse circule dans vos conversations. | ✓ |
| L’assistant ne peut jamais agir | Il lit et rédige, rien d’autre : un message contenant « envoie ce fichier » n’obtient rien. | ✓ |
| Espaces ouverts | Un annuaire des espaces où chacun s’inscrit seul. Ouvert veut dire trouvable, pas lisible : un nom, une description, un nombre de membres, jamais un message avant d’avoir rejoint. | ✓ |
| Rappels sur un message | « Me le rappeler » à l’heure choisie, avec la liste des rappels à venir. | ✓ |
| Export à la portée de chacun | Un membre ordinaire exporte une conversation entière, et chacun exporte son propre compte, ce droit appartient à la personne, pas à l’administrateur. | ✓ |
| Signalement aux bons destinataires | Un message signalé remonte aux administrateurs de la conversation, pas à l’exploitant de la plateforme. | ✓ |
| Inviter l’extérieur, proprement | ||
| Invitation à usage unique | Un lien valable sept jours et une seule fois, dans un courriel à vos couleurs et à votre logo, révocable à tout moment. | ✓ |
| Ce que l’invité sait avant d’entrer | La page d’accueil de l’invité lui dit où ses messages sont enregistrés, qui les voit, et qu’aucune adresse ne lui est demandée, avant qu’il n’écrive. Pour beaucoup d’externes, ce sera le seul écran Flexcloud qu’ils verront jamais. | ✓ |
| Ce que l’invité peut faire | Lire et écrire des messages, ni fils, ni réactions, ni pièces jointes : un invité reste un invité. | ✓ |
| Le geste de suite | ||
| Planifier depuis la conversation | Les invités sont les membres, personne à ressaisir, et l’application prévient que créer l’événement enverra les invitations. | ✓ |
| Faire signer une pièce jointe | Discuter un document et le mettre à la signature dans le même geste, chez le même éditeur. | ✓ |
| Confort | ||
| Transfert, mentions, recherche | Transférer un message vers une autre conversation, interpeller par une mention, et retrouver un message avec le résultat surligné. | ✓ |
| Sur l’écran d’accueil du téléphone | L’application s’installe depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications. Notifications de bureau et de téléphone, et « ne pas déranger » d’un geste. | ✓ |
| Un message tout en emoji s’affiche en grand | Et vos emoji maison, logo, tampons, mascotte, existent parce que l’espace est à vous : c’est impossible sur un service mutualisé. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Un appel bascule en Visio, un fichier se partage sans copie, un contrat part en Signature : chaque échange peut déboucher directement sur une action.
Tout ce qu’il faut savoir.
Où vont les fichiers partagés dans la conversation ?
Nulle part : ils n’y sont pas copiés. La conversation pose un lien vers le document de votre espace, et les droits d’accès restent ceux que vous avez définis dans Fichiers, les retirer là les retire aussi dans la conversation. C’est la différence de fond avec les messageries où un fichier déposé dans un salon échappe ensuite à la gestion documentaire.
Peut-on faire participer un client ou un prestataire ?
Oui, par un lien d’invitation à durée maîtrisée, avec mot de passe si vous le souhaitez. L’invité n’a pas besoin de compte, et vous coupez l’accès dès que vous le décidez.
Les messages sont-ils chiffrés de bout en bout ?
Non, et c’est un choix assumé. Les échanges sont chiffrés en transit et hébergés sur votre espace en France. Le chiffrement de bout en bout empêcherait la recherche côté serveur, l’assistant et l’export RGPD, trois fonctions que nos clients nous demandent.
Que fait exactement « @IA » dans une conversation ?
Il traduit, résume un fil en décisions et tâches, raconte ce que vous avez manqué et aide à rédiger, seulement quand vous l’appelez. Le traitement a lieu en Union européenne.
Y a-t-il une application pour téléphone ?
L’application s’installe depuis le navigateur, comme une application, et se relit hors ligne. Ce n’est pas une application des magasins : nous préférons le dire.
Flexcloud Chat est-il inclus dans l’offre Découverte ?
Non. Il s’ouvre avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes.
Peut-on modérer un espace ?
Oui : espace d’annonce, signalement, bannissement des comptes comme des invités, permissions par participant et conversation en lecture seule.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
Faites-vous votre avis dans votre vraie journée, avec vos vrais dossiers.
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