La messagerie d’équipe qui reste chez vous.
Un chat collaboratif complet : messages directs, groupes et espaces avec fils de discussion. Un invité sans compte rejoint par un lien que vous révoquez quand vous voulez, et l’assistant souverain travaille dans la conversation, pas à côté.
Parler, décider, retrouver
Espaces et fils de discussion
Messages directs, groupes et espaces, et dans les espaces, de vrais fils : une discussion ne noie plus les autres.
Inviter quelqu’un sans compte
Un lien à durée maîtrisée, avec mot de passe facultatif. L’invité choisit son nom et écrit. Vous révoquez le lien à tout moment.
Passer en visio d’un clic
Depuis n’importe quelle conversation, la réunion s’ouvre dans Flexcloud Visio.
L’assistant dans la conversation
« @IA » traduit, résume un fil (décisions, tâches, points en suspens), raconte ce que vous avez manqué et aide à rédiger. Traité en Union européenne.
Partager un document, pas une copie
Un lien vers le fichier de l’espace, avec son aperçu : les droits restent exactement ceux du stockage.
Écrire au bon moment
Envoi programmé, envoi silencieux qui se désarme tout seul, et « me le rappeler » avec cinq échéances.
Les gestes du quotidien
Mentions, réactions, épinglage d’un message et d’une conversation, marquer comme non lu, favoris, archivage, accusés de lecture, recherche.
Messages vocaux et vidéo
Leur durée de vie est celle du message : supprimés avec lui, purgés avec la conversation.
Modération d’entreprise
Espace d’annonce, signalement d’un message, bannissement (comptes et invités), permissions par participant, conversation en lecture seule.
À vos couleurs
Émojis maison, autocollants embarqués, et des courriels d’invitation au logo de votre organisation.
Notifications réglables
Tout, mentions seulement, ou rien, conversation par conversation. L’application s’installe sur téléphone et se relit hors ligne.
Souveraineté démontrable
Export RGPD par compte et par conversation, rétention paramétrable, journal d’audit, aucune dépendance sortante, vérifiée à chaque livraison.
Vos conversations restent en France
Hébergé 100 % en France
Messages et pièces jointes stockés en France, répliqués sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucune donnée confiée à un hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
Chiffré en transit
Les échanges sont chiffrés entre votre navigateur et votre espace.
Aucun appel sortant
L’application ne dépend d’aucun service tiers pour fonctionner : ni GIF distants, ni analyse extérieure. Même l’aperçu d’un lien collé est construit sur votre espace, sans aller chercher la page : personne d’autre n’apprend qu’une adresse circule dans vos conversations.
Export et rétention
Export RGPD par compte et par conversation, durée de conservation paramétrable, journal d’audit.
Sans publicité ni revente
Vos conversations ne servent à rien d’autre qu’à vous.
Le détail des fonctionnalités
Échanger, retrouver ce qu'on a écrit, savoir qui est là : le détail complet, fonction par fonction.
| Échanger | ||
|---|---|---|
| Messages directs et de groupe | En tête-à-tête ou à plusieurs, avec historique complet. | ✓ |
| Espaces d'équipe | Des espaces permanents par projet ou par service. | ✓ |
| Fils de discussion | Chaque sujet garde son fil, même dans un espace actif. | ✓ |
| Réactions | Répondez d'un emoji sans interrompre la conversation. | ✓ |
| Édition et suppression | Corrigez ou retirez un message envoyé par erreur. | ✓ |
| Messages épinglés | L'essentiel d'une conversation reste en haut. | ✓ |
| Favoris et archives | Vos conversations utiles à portée, les autres rangées. | ✓ |
| Recherche unifiée | Depuis l'application ou depuis la barre de recherche de l'espace. | ✓ |
| Messages programmés | Rédigez maintenant, envoyez à l'heure choisie. | ✓ |
| Sondages | Un vote rapide pour trancher en groupe. | ✓ |
| Ce qu'on écrit | ||
| Mise en forme | Gras, italique, listes, citations et liens sûrs. | ✓ |
| Messages vocaux et vidéo | Enregistrés dans la conversation elle-même, sans encombrer votre espace de fichiers. | ✓ |
| Émojis de votre organisation | Vos émojis maison et des autocollants illustrés. | ✓ |
| Vos documents restent gouvernés | Le trombone pose un lien vers un fichier de votre espace : aucune copie, et aucun partage créé par la conversation. Les droits restent ceux de Fichiers, revérifiés à chaque affichage, qui n’y a pas accès voit le nom, et n’ouvre rien. | ✓ |
| Brouillons conservés | Le message commencé vous attend, même après un changement d'écran. | ✓ |
| Savoir qui est là | ||
| Frappe et présence | Qui écrit, qui est disponible, sans réglage. | ✓ |
| Accusés de lecture réciproques | Désactivables, et jamais nominatifs au-delà de deux personnes. | ✓ |
| Notifications par appareil | Une alerte sur votre écran, sans dépendre d'un service extérieur. | ✓ |
| Résumé par courriel | Un récapitulatif de vos non-lus après une période d'absence. | ✓ |
| Invités et modération | ||
| Lien public pour invités | Une personne sans compte rejoint la discussion, mot de passe facultatif. | ✓ |
| Modération des invités | Bannir un indésirable ou révoquer le lien, en un geste. | ✓ |
| Permissions par rôle | Lecture seule, membre, modérateur. | ✓ |
| Connecteurs entrants | Une conversation reçoit les alertes d’un autre outil par un jeton, révocable par ses administrateurs. | ✓ |
| Console d'administration | Rétention, plafonds d'envoi et mentions légales sur un seul écran. | ✓ |
| L'intelligence dans le fil | ||
| Rattrapage des non-lus | Un résumé privé de ce que vous avez manqué. | ✓ |
| Compte rendu de fil | Décisions, tâches et points en suspens d'une discussion écrite, à publier si vous le voulez. | ✓ |
| Traduction | Un message lu dans votre langue, en un clic, parmi huit langues. | ✓ |
| Assistant de rédaction | Faites rédiger ou améliorer un message, dans le fil. | ✓ |
| Relié et traçable | ||
| Visio d'un geste | Une visioconférence Flexcloud Visio depuis n'importe quelle conversation. | ✓ |
| Signature dans le fil | Un document part en signature sans quitter la discussion. | ✓ |
| Export RGPD | Une conversation ou un compte exporté sur simple demande. | ✓ |
| Journal d'audit | Chaque acte de modération et d'administration reste traçable. | ✓ |
| Rétention réglable | Durée de conservation des messages et du journal, avec purge automatique. | ✓ |
| Aperçus de liens sans requête sortante | Un lien collé est mis en forme sans que rien n’aille chercher la page : aucun tiers n’apprend qu’une adresse circule dans vos conversations. | ✓ |
| L’assistant ne peut jamais agir | Il lit et rédige, rien d’autre : un message contenant « envoie ce fichier » n’obtient rien. | ✓ |
| Espaces ouverts | Un annuaire des espaces où chacun s’inscrit seul. Ouvert veut dire trouvable, pas lisible : un nom, une description, un nombre de membres, jamais un message avant d’avoir rejoint. | ✓ |
| Rappels sur un message | « Me le rappeler » à l’heure choisie, avec la liste des rappels à venir. | ✓ |
| Export à la portée de chacun | Un membre ordinaire exporte une conversation entière, et chacun exporte son propre compte, ce droit appartient à la personne, pas à l’administrateur. | ✓ |
| Signalement aux bons destinataires | Un message signalé remonte aux administrateurs de la conversation, pas à l’exploitant de la plateforme. | ✓ |
| Inviter l’extérieur, proprement | ||
| Invitation à usage unique | Un lien valable sept jours et une seule fois, dans un courriel à vos couleurs et à votre logo, révocable à tout moment. | ✓ |
| Ce que l’invité sait avant d’entrer | La page d’accueil de l’invité lui dit où ses messages sont enregistrés, qui les voit, et qu’aucune adresse ne lui est demandée, avant qu’il n’écrive. Pour beaucoup d’externes, ce sera le seul écran Flexcloud qu’ils verront jamais. | ✓ |
| Ce que l’invité peut faire | Lire et écrire des messages, ni fils, ni réactions, ni pièces jointes : un invité reste un invité. | ✓ |
| Le geste de suite | ||
| Planifier depuis la conversation | Les invités sont les membres, personne à ressaisir, et l’application prévient que créer l’événement enverra les invitations. | ✓ |
| Faire signer une pièce jointe | Discuter un document et le mettre à la signature dans le même geste, chez le même éditeur. | ✓ |
| Confort | ||
| Transfert, mentions, recherche | Transférer un message vers une autre conversation, interpeller par une mention, et retrouver un message avec le résultat surligné. | ✓ |
| Sur l’écran d’accueil du téléphone | L’application s’installe depuis le navigateur, sans passer par un magasin d’applications. Notifications de bureau et de téléphone, et « ne pas déranger » d’un geste. | ✓ |
| Un message tout en emoji s’affiche en grand | Et vos emoji maison, logo, tampons, mascotte, existent parce que l’espace est à vous : c’est impossible sur un service mutualisé. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Un appel bascule en Visio, un fichier se partage sans copie, un contrat part en Signature : chaque échange peut déboucher directement sur une action.
Tout ce qu’il faut savoir.
Où vont les fichiers partagés dans la conversation ?
Nulle part : ils n’y sont pas copiés. La conversation pose un lien vers le document de votre espace, et les droits d’accès restent ceux que vous avez définis dans Fichiers, les retirer là les retire aussi dans la conversation. C’est la différence de fond avec les messageries où un fichier déposé dans un salon échappe ensuite à la gestion documentaire.
Peut-on faire participer un client ou un prestataire ?
Oui, par un lien d’invitation à durée maîtrisée, avec mot de passe si vous le souhaitez. L’invité n’a pas besoin de compte, et vous coupez l’accès dès que vous le décidez.
Les messages sont-ils chiffrés de bout en bout ?
Non, et c’est un choix assumé. Les échanges sont chiffrés en transit et hébergés sur votre espace en France. Le chiffrement de bout en bout empêcherait la recherche côté serveur, l’assistant et l’export RGPD, trois fonctions que nos clients nous demandent.
Que fait exactement « @IA » dans une conversation ?
Il traduit, résume un fil en décisions et tâches, raconte ce que vous avez manqué et aide à rédiger, seulement quand vous l’appelez. Le traitement a lieu en Union européenne.
Y a-t-il une application pour téléphone ?
L’application s’installe depuis le navigateur, comme une application, et se relit hors ligne. Ce n’est pas une application des magasins : nous préférons le dire.
Flexcloud Chat est-il inclus dans Share Free ?
Non. Il s’ouvre avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes.
Peut-on modérer un espace ?
Oui : espace d’annonce, signalement, bannissement des comptes comme des invités, permissions par participant et conversation en lecture seule.
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