Vos formulaires, et les réponses qui restent en France.
Posez vos questions sans livrer vos répondants : quinze types de questions, des réponses qui restent sur l'espace de votre organisation, et une page de réponse qui n'appelle aucun service extérieur, ni polices distantes, ni reCAPTCHA, ni traçage.
Comment l'utiliser
Du premier champ à la dernière réponse, vous gardez la main à chaque étape.
Décrivez votre questionnaire : il se construit sous vos yeux
Décrivez ce que vous voulez demander, et le formulaire se monte devant vous, puis attend votre clic pour exister : l'assistant propose, vous validez. Quinze types de questions, des pages et des sauts conditionnels, un questionnaire noté si vous en avez besoin.
Publiez une page de réponse vraiment discrète
Aucune police distante, aucun reCAPTCHA, aucun traçage : répondre n'informe personne d'autre que vous. La mention d'information se génère avec le formulaire, pour des répondants informés dès la première question.
Exploitez les réponses sur votre espace
Les réponses sont collectées sur l'espace de votre organisation, où vous les résumez, les exportez et les exploitez.
Fixez la fin de vie, elle sera respectée
Vous fixez une durée de conservation, et à l'échéance la purge supprime vraiment : pas une corbeille qui garde tout, une suppression.
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Et l'intelligence artificielle ?
Ici, décrivez le questionnaire dont vous avez besoin : l'assistant le construit sous vos yeux, et il attend votre clic pour exister. Et Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qu'on ne trouve pas ailleurs
Décrivez-le, il se construit
Vous décrivez le questionnaire dont vous avez besoin, et il se construit sous vos yeux : questions, types, ordre. Rien n'existe tant que vous n'avez pas cliqué : l'assistant propose, vous validez.
Une page de réponse qui ne parle à personne
La page que voient vos répondants n'appelle aucun service extérieur : aucun tiers n'apprend qu'une personne a répondu. C'est rare, et cela se vérifie dans le navigateur.
Une purge qui supprime vraiment
Vous fixez la durée de conservation à la création, et la purge l'applique réellement : à l'échéance, les réponses disparaissent. La mention d'information générée avec le formulaire le dit à vos répondants.
Vos répondants ne sont pas une marchandise
Rien ne sort de votre espace
Réponses et pièces jointes vivent sur l’espace de votre organisation : aucune requête sortante, aucune police ni image distante, et le QR code est dessiné sur place.
Hors Cloud Act
Aucune donnée confiée à un hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
Conçu pour rendre la conformité possible
Mention d’information, durée de conservation affichée et appliquée, export article 20, journal d’audit. La conformité reste la vôtre : l’outil vous en donne les moyens.
Aucun traçage du répondant
Pas de reCAPTCHA, pas de polices distantes, pas de bouton de réseau social.
Repartez quand vous voulez, avec tout
CSV, XLSX, ODS et classeur lié : vos réponses sortent quand vous voulez.
Webhooks et lecture par API
De quoi brancher votre outil métier, et les webhooks refusent les adresses internes de votre réseau, pour qu’un formulaire ne serve jamais de sonde.
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs dédiés, répliquées sur trois régions. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; dès l'offre Enterprise, d'une infrastructure isolée. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Le détail des fonctionnalités
Construire, diffuser, exploiter : les capacités des formulaires détaillées une à une.
| Construire | ||
|---|---|---|
| Sections et progression | Un long formulaire se découpe en pages, avec barre de progression. | ✓ |
| Types de question | Texte, choix unique ou multiple, liste, échelle, date, et d'autres. | ✓ |
| Validation de saisie | Exigez un format précis : courriel, numéro, longueur, expression. | ✓ |
| Logique conditionnelle | Le répondant est orienté vers la bonne section selon sa réponse. | ✓ |
| Ordre aléatoire | Mélangez questions ou options pour limiter les biais. | ✓ |
| Saisie rapide au clavier | Tapez le formulaire en texte, il se construit tout seul. | ✓ |
| Enregistrement continu | Chaque modification est sauvegardée, avec annuler et rétablir. | ✓ |
| Modèles et duplication | Repartez d'un modèle ou d'un formulaire existant. | ✓ |
| Corbeille | Un formulaire supprimé par erreur se rattrape. | ✓ |
| Thème à votre marque | La page publique porte votre couleur et votre logo, pas les nôtres. | ✓ |
| Diffuser | ||
| Lien public et intégration | Un lien de réponse, ou le formulaire intégré dans une page. | ✓ |
| QR code | Un QR code téléchargeable pour un support imprimé. | ✓ |
| Lien pré-rempli | Un lien qui arrive déjà renseigné avec le contexte connu. | ✓ |
| Ouverture et fermeture | Une date de fin, ou une fermeture manuelle de la collecte. | ✓ |
| Réponse unique | Une seule réponse par compte, ou formulaire réservé à votre organisation. | ✓ |
| Accusé de réception | Une confirmation par courriel au répondant, avec des limites d'envoi prudentes. | ✓ |
| Redirection après envoi | Le répondant repart vers la page de votre choix. | ✓ |
| Brouillon côté répondant | Il peut reprendre sa saisie ; rien n'est stocké chez vous entre-temps. | ✓ |
| Dépôt de fichier | Un répondant identifié joint un fichier : jamais un inconnu. | ✓ |
| Co-édition | Plusieurs collègues modifient le même formulaire. | ✓ |
| Exploiter | ||
| Résultats en temps réel | Les réponses en graphiques, dès qu'elles arrivent. | ✓ |
| Recherche dans les réponses | Une réponse texte précise retrouvée dans un grand volume. | ✓ |
| Export CSV, XLSX et ODS | Les réponses dans le format bureautique de votre choix. | ✓ |
| Tableur synchronisé | Un tableau à jour à chaque réponse, ouvrable dans l'éditeur bureautique. | ✓ |
| Notification groupée | Un seul récapitulatif horaire, même quand les réponses affluent. | ✓ |
| Questionnaire noté | ||
| Quiz avec barème | Notation automatique de la copie, corrigé et commentaires. | ✓ |
| Statistiques de réussite | Le taux de réussite par question montre où ça coince. | ✓ |
| L'assistant | ||
| Créer par description | Décrivez votre besoin : le formulaire est construit. | ✓ |
| Relecture automatique | Questions mal posées et sections inatteignables repérées, corrigibles d'un clic. | ✓ |
| Mention RGPD rédigée | La mention d'information obligatoire est proposée. | ✓ |
| Synthèse des réponses | Un résumé en une page, prêt pour la direction. | ✓ |
| Données personnelles | ||
| Durée affichée | Le répondant voit combien de temps ses réponses sont conservées. | ✓ |
| Purge automatique | Les réponses échues sont supprimées chaque jour, sans intervention. | ✓ |
| Export et audit | Export des données d'un formulaire, et journal des actes effectués dessus. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Les réponses tombent dans un tableur, les pièces jointes dans Fichiers, les suites à donner dans Tâches : le formulaire déclenche le travail.
Tout ce qu’il faut savoir.
Faut-il un compte pour répondre ?
Non, si vous diffusez par lien public. Vous pouvez aussi réserver le formulaire aux comptes de votre organisation, selon ce que vous collectez.
Peut-on empêcher quelqu’un de répondre deux fois ?
En mode « comptes de l’organisation », oui, c’est garanti. En lien public anonyme, personne ne peut l’assurer honnêtement, et nous préférons le dire que le laisser croire.
Combien de temps les réponses sont-elles conservées ?
La durée que vous fixez, formulaire par formulaire. Elle est affichée au répondant, et la purge a lieu pour de bon : pièces jointes et classeur lié compris.
Sous quels formats puis-je exporter ?
CSV, XLSX et ODS. Et un classeur lié est tenu à jour dans votre espace, réécrit après chaque réponse.
Le répondant est-il pisté ?
Non. La page de réponse n’émet aucune requête vers l’extérieur : polices et images viennent de votre espace, le QR code est généré localement, et la protection anti-robots est maison.
Flexcloud Formulaires est-il inclus dans Share Free ?
Non. Flexcloud Formulaires s’ouvre avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes, comme le chat, le tableau blanc et la visio.
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