Les agendas de vos équipes, et tout ce qui s’organise autour.
Vos équipes vivent dans leur agenda ; nous l'avons pensé pour qu'il les serve vraiment. Six vues de la journée à l'année, la saisie des rendez-vous en français, un assistant de planification qui regarde les disponibilités réelles, des invitations à votre marque qui fonctionnent chez vos correspondants, la visio et les pages de réservation publiques. Le tout hébergé en France, sur votre instance.
Ce que la planification d’entreprise demande
Pages de réservation publiques
Vos clients choisissent un créneau : préavis, horizon et temps de battement que vous fixez, lien d’annulation par réservation.
Assistant de planification
Disponibilités sur quinze jours, heures de travail, absences : trouver un créneau à six cesse d’être une négociation.
Invitations conformes vers l’extérieur
Envoi, mise à jour et annulation aux normes, courriels à votre marque, liste d’invités masquable.
Une administration délégable
Dix-sept réglages métier, motif exigé, journal complet, sans donner les clés de l’instance.
Visio en un clic
Chaque rendez-vous peut ouvrir sa réunion dans Flexcloud Visio.
Vous vous reconnaissez ?
Trouver un créneau à six prend plus de temps que la réunion elle-même ?
Avec Flexcloud : l'assistant de planification propose des créneaux où chacun est réellement libre, horaires et absences compris.
Vos clients attendent un rappel téléphonique pour obtenir un rendez-vous ?
Avec Flexcloud : les pages de réservation publiques travaillent pour vos équipes : préavis, horizon et temps de battement, fixés par vous.
Un réglage change, et personne ne sait qui l'a décidé ?
Avec Flexcloud : chaque réglage d'administration exige un motif et laisse une trace : qui, quand, d'où, vers quoi, pourquoi.
Sécurité et souveraineté, par conception
La question que l'on vous posera en interne : où vont exactement les agendas de vos équipes ? Voici la réponse, point par point, vérifiable par votre DSI.
Hébergement en France
Agendas stockés en France, répliqués sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
Occupation sans contenu
Le libre/occupé circule, le contenu des rendez-vous non.
Journal d’administration
Chaque réglage changé laisse une trace horodatée et motivée.
Standard ouvert
Synchronisation native avec les agendas et logiciels déjà en place.
Un espace rien qu'à vous
Personne d'autre n'habite chez vous : sur Team, Enterprise et Sovereign, votre organisation a son instance dédiée.
Le détail des fonctionnalités
L'agenda fonction par fonction, jusqu'aux réglages qui n'existent qu'en organisation.
| Prise de rendez-vous publique | ||
|---|---|---|
| Page de réservation | Une page publique où vos clients choisissent un créneau parmi vos disponibilités. | ✓ |
| Règles de réservation | Préavis minimal, horizon de réservation et temps de battement entre deux rendez-vous. | ✓ |
| Sans compte pour le client | Le visiteur réserve sans créer de compte, et annule par un lien personnel. | ✓ |
| L'agenda au quotidien | ||
| Six vues | Jour, semaine ouvrée, semaine, mois, année et planning : la liste chronologique qu’on lit le lundi matin. | ✓ |
| Glisser-déposer | Déplacez ou allongez un rendez-vous à la souris ou au doigt, avec vingt secondes pour annuler. | ✓ |
| Écrire en français | « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » ouvre un formulaire déjà rempli, à valider. | ✓ |
| La journée à côté du formulaire | Votre journée et l'occupation des invités sont dessinées pendant que vous saisissez. | ✓ |
| Récurrence complète | Répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, avec fin par date ou par nombre. | ✓ |
| Étiquettes et couleurs | Une couleur par agenda, une par rendez-vous, et des étiquettes pour filtrer. | ✓ |
| Recherche filtrable | Retrouvez un rendez-vous par mot ou par étiquette. | ✓ |
| Pièces jointes liées | Joignez un document de votre espace sans le dupliquer, droits de partage conservés. | ✓ |
| Corbeille | Un rendez-vous supprimé par erreur se rattrape, selon la durée de conservation que votre organisation a fixée. | ✓ |
| Mobile et tablette | Écrans et gestes adaptés au doigt, glisser-déposer compris. | ✓ |
| Raccourcis clavier | L'agenda se pilote entièrement au clavier. | ✓ |
| Inviter et coordonner | ||
| Invitations aux normes | Envoi, mise à jour et annulation reconnus par les autres agendas du marché. | ✓ |
| Courriel à votre marque | Vos invités externes reçoivent un courriel à vos couleurs, pas aux nôtres. | ✓ |
| Suivi des réponses | Qui a accepté, refusé, ou n'a pas répondu, d'un coup d'œil. | ✓ |
| Récapitulatif après envoi | Un résumé dit qui a été prévenu, comment, et ce qui a échoué. | ✓ |
| Liste d'invités masquable | Un client ne découvre pas l'adresse des autres invités. | ✓ |
| Assistant de planification | Des créneaux où tout le monde est libre, sur quinze jours. | ✓ |
| Horaires et absences respectés | Les propositions tiennent compte des heures de travail déclarées et des absences. | ✓ |
| Partager, publier, emporter | ||
| Partage d'agendas | En lecture, en écriture ou en gestion, à une personne ou à un groupe. | ✓ |
| Publication par lien | Publier remet deux liens, révocables : une page de consultation, lisible sans compte, qui n’affiche que le planning ; et un lien d’abonnement que vos correspondants ajoutent dans leur propre agenda (Google, Outlook, Apple), et qui porte l’événement complet, comme n’importe quel export iCalendar. Vous gardez la main : un rendez-vous marqué « confidentiel » n’apparaît que comme « occupé ». | ✓ |
| Abonnement externe | Abonnez-vous à un calendrier distant ; les jours fériés français sans service tiers. | ✓ |
| Import et export | Migrez depuis un autre agenda avec un aperçu avant import. | ✓ |
| Déjà dans votre téléphone | Vos événements vivent dans le standard ouvert de votre espace. | ✓ |
| Visioconférence d'un geste | La réunion s'ouvre dans Flexcloud Visio depuis n'importe quel rendez-vous. | ✓ |
| Administration et gouvernance | ||
| Dix-sept réglages délégables | Confiés à un administrateur du client, sans donner les clés de l'instance. | ✓ |
| Motif exigé et journal | Chaque réglage changé laisse une trace : qui, quand, d'où, vers quoi, pourquoi. | ✓ |
| Préférences par défaut | Vue, plage horaire, durée et rappel par défaut, modifiables par chacun. | ✓ |
| Rétention et export | Purge des anciens rendez-vous et export des données d'une personne sur demande. | ✓ |
| Aide et visite guidée | Une prise en main accompagnée, dans l'application. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance et stockage dédiés dès Team, à l’identique sur Enterprise ; infrastructure isolée à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 3 To et plus par utilisateur en Team, 6 To et plus en Enterprise : ce n'est pas une limite, le devis peut prévoir davantage. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
| Ce que les autres n’ont pas | ||
| Une discussion attachée au rendez-vous | « On décale ? », « j’apporte le vidéoprojecteur » : la conversation reste avec la réunion au lieu de se perdre dans une chaîne de courriels. Ni Google Agenda ni Outlook ne l’offrent. | ✓ |
| Votre logo voyage dans le courriel | Les webmails bloquent presque toujours les images distantes : un courrier qui s’appuie sur un lien arrive vide. Le vôtre est embarqué dans le message. | ✓ |
| Chacun reçoit son propre fichier | Vos invités ne découvrent pas les adresses les uns des autres. | ✓ |
| Une signature d’instance | Une phrase et un lien, réglés par votre administrateur, au bas de ces courriers. C’est la seule publicité que verra le client de votre client, et c’est la vôtre. | ✓ |
| Annuler, tout de suite | Après un déplacement, une suppression ou un changement d’agenda, le geste se reprend sans chercher où. | ✓ |
| Imprimer la période affichée | Avec les couleurs des agendas. | ✓ |
| Une page publiée servie par nous | Un agenda publié par lien se consulte sans compte, sur une page servie par Flexcloud Agenda, pas par un service tiers. | ✓ |
| Saisie & confort | ||
| Saisie en langage naturel | « Point équipe demain 14h30 salle Vercors » devient un rendez-vous complet, salle comprise. | ✓ |
| Horaires de travail | Chacun les siens : un créneau posé hors horaires se signale, sans refuser à votre place. | ✓ |
| Abonnement à un agenda distant | Jours fériés, planning d'un partenaire : ils arrivent tout seuls dans votre semaine. | ✓ |
| Pièces jointes | L'ordre du jour voyage avec le rendez-vous. | ✓ |
| Impression | La période affichée s'imprime, couleurs comprises. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Rendez-vous, échéances, réunions : l'agenda alimente Tâches, ouvre Visio et prévient dans Chat, sur l'instance de votre organisation.
Tout ce qu’il faut savoir.
Peut-on ouvrir des créneaux à nos clients ?
Oui, par une page de réservation publique adossée aux disponibilités réelles, avec préavis, horizon et temps de battement.
Nos agendas actuels se synchronisent-ils ?
Oui, par le standard ouvert de l’espace : téléphones et logiciels de messagerie s’y raccordent sans reprise de données.
Flexcloud Agenda est-il inclus ?
Oui, dans toutes les offres, y compris Share Free et l’essai 30 jours.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
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