Collectez, sans exposer vos répondants.
Enquêtes internes, formulaires d’inscription, questionnaires notés. Réponses collectées sur votre instance, durée de conservation appliquée, et une page de réponse qui n’appelle aucun service extérieur.
Ce que vos équipes en font
Quinze types de questions
Dont grille, grille à cases, classement, dépôt de fichier et consentement.
Navigation logique
« Si Oui, aller à… » et saut de section : un formulaire long ne fait pas fuir.
Questionnaires notés
Barème, corrigé, statistiques — et le taux de réussite par question, qui désigne la question mal posée.
Collecte réservée à l’organisation
Une seule réponse par personne, garantie, et correction possible après envoi.
Conservation et dossier RGPD
Durée affichée au répondant et réellement appliquée, export articles 15 et 20, journal d’audit.
Webhooks et API de lecture
Pour brancher un outil métier sans recopier les réponses à la main.
Sécurité et souveraineté, par conception
Rien ne sort de votre instance
Réponses et pièces jointes restent sur l’instance de votre organisation, sans aucune requête sortante — anti-robots compris.
Hors Cloud Act
Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
Aucun traçage du répondant
Pas de reCAPTCHA, pas de polices distantes, aucune requête sortante.
Partage par groupe
Co-édition et cession de propriété selon l’annuaire de votre instance.
Repartez quand vous voulez, avec tout
CSV, XLSX, ODS et classeur lié dans votre espace.
Un espace rien qu'à vous
Personne d'autre n'habite chez vous : sur Team, Enterprise et Sovereign, votre organisation a son instance dédiée.
Le détail des fonctionnalités
Panorama complet des capacités de Flexcloud Formulaires, et ce que le déploiement en organisation ajoute.
| Construire | ||
|---|---|---|
| Sections et progression | Un long formulaire se découpe en pages, avec barre de progression. | ✓ |
| Types de question | Texte, choix unique ou multiple, liste, échelle, date, et d'autres. | ✓ |
| Validation de saisie | Exigez un format précis : courriel, numéro, longueur, expression. | ✓ |
| Logique conditionnelle | Le répondant est orienté vers la bonne section selon sa réponse. | ✓ |
| Ordre aléatoire | Mélangez questions ou options pour limiter les biais. | ✓ |
| Saisie rapide au clavier | Tapez le formulaire en texte, il se construit tout seul. | ✓ |
| Enregistrement continu | Chaque modification est sauvegardée, avec annuler et rétablir. | ✓ |
| Modèles et duplication | Repartez d'un modèle ou d'un formulaire existant. | ✓ |
| Corbeille | Un formulaire supprimé par erreur se rattrape. | ✓ |
| Thème à votre marque | La page publique porte votre couleur et votre logo, pas les nôtres. | ✓ |
| Diffuser | ||
| Lien public et intégration | Un lien de réponse, ou le formulaire intégré dans une page. | ✓ |
| QR code | Un QR code téléchargeable pour un support imprimé. | ✓ |
| Lien pré-rempli | Un lien qui arrive déjà renseigné avec le contexte connu. | ✓ |
| Ouverture et fermeture | Une date de fin, ou une fermeture manuelle de la collecte. | ✓ |
| Réponse unique | Une seule réponse par compte, ou formulaire réservé à votre organisation. | ✓ |
| Accusé de réception | Une confirmation par courriel au répondant, avec des limites d'envoi prudentes. | ✓ |
| Redirection après envoi | Le répondant repart vers la page de votre choix. | ✓ |
| Brouillon côté répondant | Il peut reprendre sa saisie ; rien n'est stocké chez vous entre-temps. | ✓ |
| Dépôt de fichier | Un répondant identifié joint un fichier — jamais un inconnu. | ✓ |
| Co-édition | Plusieurs collègues modifient le même formulaire. | ✓ |
| Exploiter | ||
| Résultats en temps réel | Les réponses en graphiques, dès qu'elles arrivent. | ✓ |
| Recherche dans les réponses | Une réponse texte précise retrouvée dans un grand volume. | ✓ |
| Export CSV, XLSX et ODS | Les réponses dans le format bureautique de votre choix. | ✓ |
| Tableur synchronisé | Un tableau à jour à chaque réponse, ouvrable dans l'éditeur bureautique. | ✓ |
| Notification groupée | Un seul récapitulatif horaire, même quand les réponses affluent. | ✓ |
| Questionnaire noté | ||
| Quiz avec barème | Notation automatique de la copie, corrigé et commentaires. | ✓ |
| Statistiques de réussite | Le taux de réussite par question montre où ça coince. | ✓ |
| L'assistant | ||
| Créer par description | Décrivez votre besoin : le formulaire est construit. | ✓ |
| Relecture automatique | Questions mal posées et sections inatteignables repérées, corrigibles d'un clic. | ✓ |
| Mention RGPD rédigée | La mention d'information obligatoire est proposée. | ✓ |
| Synthèse des réponses | Un résumé en une page, prêt pour la direction. | ✓ |
| Données personnelles | ||
| Durée affichée | Le répondant voit combien de temps ses réponses sont conservées. | ✓ |
| Purge automatique | Les réponses échues sont supprimées chaque jour, sans intervention. | ✓ |
| Export et audit | Export des données d'un formulaire, et journal des actes effectués dessus. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance, base de données et stockage isolés à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 1 To par utilisateur en Team, 2 To en Enterprise. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Chaque application se connecte aux autres, sur un seul espace administré, hébergé en France.
Tout ce qu’il faut savoir.
Peut-on réserver un formulaire à nos salariés ?
Oui. En mode « comptes de l’organisation », une seule réponse par personne est garantie et chacun peut corriger la sienne.
Et pour un formulaire public ?
Il fonctionne en anonyme, mais l’unicité ne peut alors être garantie par personne — nous préférons le dire.
Peut-on brancher nos outils ?
Oui, par des webhooks signés et une API de lecture.
Où sont stockées les réponses ?
En France, répliquées sur 3 régions, sur votre instance.
Déployez Flexcloud dans votre organisation.
Un environnement collaboratif souverain pour vos équipes, hébergé en France. Parlons de votre projet.