La messagerie de votre organisation, sans projet de migration.
Le webmail est inclus dans toutes les offres : vos équipes relèvent leurs boîtes existantes, quel qu'en soit le fournisseur, depuis Flexcloud, à côté des fichiers, des agendas et des contacts partagés. Rien à migrer pour démarrer. Le jour où vous décidez de reprendre la main sur votre messagerie, nous hébergeons vos boîtes à votre domaine, en France, sans publicité ni analyse de vos échanges.
Une messagerie professionnelle, administrée
Domaine dédié
Des boîtes à votre nom de domaine, gérées de façon centralisée.
Reliée aux agendas
Invitations et rendez-vous synchronisés avec vos équipes.
Recherche
Retrouvez messages et pièces jointes en un instant.
Sans analyse, en France
Vos échanges ne sont jamais analysés ni revendus.
Vous vous reconnaissez ?
Migrer la messagerie de toute une organisation vous semble un chantier à risque ?
Avec Flexcloud : rien à migrer pour commencer : les boîtes de vos équipes se relèvent dans la suite, et les adresses ne changent pas.
Les courriels vivent dans un outil, les fichiers dans un autre, l'agenda dans un troisième ?
Avec Flexcloud : le message, la pièce jointe et le rendez-vous habitent le même espace, sur votre instance.
Votre direction veut une messagerie qui ne dépende plus d'un acteur extraterritorial ?
Avec Flexcloud : le webmail est souverain et hébergé en France : vos échanges restent sous votre maîtrise.
Sécurité et souveraineté, par conception
La question que l'on vous posera en interne : où vont exactement les messages de vos équipes ? Voici la réponse, point par point, vérifiable par votre DSI.
Hébergement en France
Les fichiers de votre instance sont hébergés en France, répliqués sur 3 régions. La boîte fournie par Flexcloud est hébergée en France ; les boîtes que vos équipes relèvent restent chez leur fournisseur.
Hors Cloud Act
Aucun sous-traitant soumis à une législation extraterritoriale non conforme au RGPD n’intervient dans l’hébergement.
RGPD par conception
Nous ne traitons que le nécessaire, et c'est écrit : jamais de revente, jamais de publicité. La convention de traitement (DPA) est à vous sur demande.
Illisible pour qui l'intercepte
Vos contenus voyagent et dorment chiffrés, en transit comme au repos ; les liens de partage se protègent par mot de passe et expiration.
Vos accès, pilotés d'une seule main
Une arrivée, un départ, un changement d'équipe : tout se règle en un seul endroit, et vos équipes se connectent avec leurs accès habituels (SSO).
Qui a fait quoi, quand : vous le savez
Chaque accès, chaque partage, chaque version laisse une trace datée : vous répondez aux questions avant qu'on vous les pose.
Repartez quand vous voulez, avec tout
Changez d'avis quand vous voulez : vos données s'exportent aux formats ouverts, sans verrouillage. La réversibilité est documentée.
Dossier sécurité pour votre DSI
Nous répondons à vos questionnaires sécurité et RGPD, et vous accompagnons dans votre mise en conformité.
Votre propre instance, en France, avec des humains
- ✓ Votre propre instance, dès l’offre Team : l’application et le stockage sont dédiés à votre organisation
- ✓ En France : vos données y sont hébergées, et la suite est exploitée par Flexcloud
- ✓ Vos données restent à vous : ni revente, ni publicité, et vous repartez avec elles quand vous voulez
- ✓ Des humains : une personne vous répond, en France
Le détail des fonctionnalités
Le webmail dans le détail, y compris ce que votre domaine et votre annuaire y apportent.
| Messagerie & boîte | ||
|---|---|---|
| Boîte à votre domaine | Adresse professionnelle à votre nom de domaine. | ✓ |
| Webmail moderne | Lecture et rédaction depuis le navigateur. | ✓ |
| Boîtes existantes relevées | Le webmail relève les boîtes actuelles de vos équipes par les standards IMAP et SMTP. | ✓ |
| Antispam & antivirus | Filtrage du spam et analyse des pièces jointes. | ✓ |
| Alias & adresses secondaires | Plusieurs adresses pour une même boîte. | ✓ |
| Organisation | ||
| Dossiers | Classez vos e-mails dans des dossiers. | ✓ |
| Filtres automatiques | Triez les messages entrants selon vos règles. | ✓ |
| Recherche puissante | Retrouvez un e-mail par expéditeur, objet ou contenu. | ✓ |
| Signatures | Signatures personnalisées pour vos messages. | ✓ |
| Marqueurs & libellés | Marquez et retrouvez vos e-mails importants. | ✓ |
| Intégrations | ||
| Agenda intégré | Rendez-vous et invitations reliés à la messagerie. | ✓ |
| Carnet d'adresses | Contacts synchronisés avec le webmail et le mobile. | ✓ |
| Fichiers de la suite | Joignez des fichiers depuis votre stockage souverain. | ✓ |
| Sur tous les appareils | Dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. | ✓ |
| Sécurité & souveraineté | ||
| Boîte fournie : hébergée en France | Vos e-mails chez Flexcloud, en France : les boîtes relevées restent chez leur fournisseur. | ✓ |
| Échanges chiffrés (TLS) | Connexions et transport des messages chiffrés (TLS). | ✓ |
| Registre et contrat de sous-traitance | Registre des traitements, DPA disponible sur demande. | ✓ |
| Hors Cloud Act | Aucun sous-traitant soumis à une loi extraterritoriale non conforme. | ✓ |
| Réversibilité / export | Exportez vos e-mails et vos contacts aux formats ouverts. | ✓ |
| Administration | ||
| Gestion utilisateurs & groupes | Créez et administrez les boîtes de l'équipe. | ✓ |
| Quotas | Attribuez un espace par boîte. | ✓ |
| Carnet d'adresses partagé | Partagez des contacts au sein de l'équipe. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance et stockage dédiés dès Team, à l’identique sur Enterprise ; infrastructure isolée à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 3 To et plus par utilisateur en Team, 6 To et plus en Enterprise : ce n'est pas une limite, le devis peut prévoir davantage. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Invitations vers l'Agenda, pièces jointes vers le stockage, contrats vers Signature : la messagerie irrigue toute l'instance.
Tout ce qu'il faut savoir.
Faut-il quitter Microsoft 365 ou Google Workspace pour commencer ?
Non, et c'est souvent la bonne façon de démarrer. Le webmail est inclus dans toutes les offres : vos équipes connectent leurs boîtes actuelles et les relèvent depuis Flexcloud, à côté des fichiers et des agendas partagés. Aucune adresse ne change, aucune migration n'est planifiée, et votre messagerie existante continue de tourner. Vous déplacez le travail collaboratif d'abord, la messagerie plus tard, ou jamais.
Quelle différence avec l'e-mail à votre domaine ?
Le webmail relève des boîtes hébergées ailleurs ; l'e-mail à votre domaine fait de Flexcloud l'hébergeur de votre messagerie, à votre nom de domaine, en France : en Team et en Enterprise, la boîte e-mail de 50 Go est comprise. C'est le pas qui vous affranchit de votre fournisseur actuel, utile, mais jamais un prérequis.
Comment se passe le déploiement ?
Nous provisionnons votre instance dédiée, migrons vos données et accompagnons vos équipes. La mise en service d'une offre Team prend moins d'une heure.
Où sont hébergées les données ?
Les fichiers de l'instance sont en France, répliqués sur 3 régions. La boîte fournie par Flexcloud est hébergée en France ; les boîtes relevées restent chez leur fournisseur. Seule Flexcloud Intelligence (Mistral AI) traite le texte en Union européenne ; la signature (Youtrust) est traitée en France et en UE.
Les boîtes fournies se lisent-elles dans Outlook ?
Non, et c'est un choix de sécurité assumé : le mot de passe d'une boîte fournie est un secret technique du service. Vos équipes n'ont rien à saisir, à retenir ni à protéger : elles lisent leur boîte dans le webmail, connectées avec leur compte Flexcloud, sur tous leurs appareils. Les boîtes qu'elles apportent restent, elles, utilisables dans leurs logiciels habituels. E-mails et contacts s'exportent aux formats ouverts, à tout moment.
Gérez-vous le SSO et l'annuaire ?
Oui. L'authentification s'appuie sur notre propre entité souveraine et se rattache à votre annuaire, avec droits et groupes centralisés.
Sommes-nous vraiment réversibles ?
Oui. Vos données restent exportables à tout moment, aux formats ouverts. Aucun verrouillage : la réversibilité est un engagement.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
Déployez Flexcloud dans votre organisation.
Un environnement collaboratif souverain pour vos équipes, hébergé en France. Parlons de votre projet.