Le travail d’équipe, avec des droits explicites.
Des tableaux partagés à des personnes ou à des groupes, en lecture, écriture ou gestion ; un journal par tableau ; des durées de conservation que votre administration fixe. Sur une instance hébergée en France.
Ce que le travail d’équipe demande
Colonnes, calendrier, personnes
Trois façons de lire le même tableau : en colonnes (kanban), en calendrier sur quatre semaines, ou par personne — pour voir la charge apparente d’un coup d’œil.
Partage par personne ou par groupe
Trois droits, écrits : lire, écrire, gérer. Et un réglage d’instance décide qui a le droit de créer un tableau : tout le monde, ou des groupes désignés.
Des cartes traçables
Échéance, étiquettes, assignés, liste de contrôle, commentaires — et un journal des modifications consultable par tableau : qui a déplacé, assigné, supprimé.
L’assignation ne se fait pas par surprise
On n’assigne pas depuis une conversation. Le travail collectif passe par un tableau où les droits sont écrits : personne ne reçoit du travail sans que cela laisse une trace lisible.
Ce que voit chaque personne le matin
« Ma journée » réunit les échéances du jour et les cartes assignées sur les tableaux. Le marqueur de journée retombe seul : aucune liste parallèle à entretenir.
Durées et corbeille sous votre main
Corbeille, journal d’audit, journal d’activité : les durées de conservation sont réglées par votre administration, pas par nous. La corbeille affiche la date de purge de chaque élément.
Aucune adhérence à nous
Les listes personnelles vivent dans le serveur d’agenda de l’instance : DAVx⁵, Thunderbird, les Rappels d’Apple s’y raccordent. Partir ne demande pas d’export propriétaire.
Relié au reste de l’espace
Une tâche naît d’un message de Flexcloud Chat ou d’un courriel ; les échéances se posent dans Flexcloud Agenda ; les tâches remontent dans la recherche unifiée de l’espace.
Tout reste sur votre instance
Aucun service tiers n’est appelé, ni pour analyser, ni pour mesurer. L’hébergement est en France, et l’export du compte tient en un clic.
Sécurité et souveraineté, par conception
Tout reste sur l’instance
Aucune donnée de tâche ne sort de l’instance de votre organisation.
Aucun service tiers appelé
Ni analyse d’usage, ni mesure d’audience, ni dépendance à un service extérieur.
Hébergé en France
Hors de portée du droit extraterritorial américain.
Droits explicites
Lire, écrire, gérer — par personne ou par groupe, sur chaque tableau.
Journal d’audit par tableau
Qui a fait quoi, conservé le temps que vous décidez.
Réversibilité
Standard ouvert pour les listes, export du compte pour le reste.
Le détail des fonctionnalités
Panorama complet des capacités de Flexcloud Tâches, et ce que le déploiement en organisation ajoute.
| Votre journée | ||
|---|---|---|
| Vue « Ma journée » | L'application ouvre sur les tâches du jour — l'écran consulté vingt fois par jour. | ✓ |
| Tâches sans date rattrapées | Ce qui n'a pas d'échéance ne disparaît pas : c'est affiché à côté du daté. | ✓ |
| Listes | Rangez vos tâches par liste plutôt qu'en un seul tas. | ✓ |
| Importance | Une tâche signalée importante se distingue des autres. | ✓ |
| Rappels | ||
| Rappel avant l'échéance | Chaque tâche peut prévenir à un délai que vous choisissez. | ✓ |
| Délai toujours valide | Un délai incohérent est ramené à zéro plutôt que de produire une erreur. | ✓ |
| Ne rien perdre | ||
| Corbeille | Un écran dédié retrouve ce qui a été supprimé. | ✓ |
| Entretien automatique | La trace technique de quarante jours se nettoie seule, sans geste manuel. | ✓ |
| Vos données | ||
| Export | Un bouton dédié exporte vos données. | ✓ |
| « Vos données » | Une entrée montre ce que l'application conserve de vous. | ✓ |
| Dans votre espace | ||
| Déjà dans votre téléphone | Vos tâches vivent dans le standard ouvert de l'espace : téléphone et logiciel de bureau s'y raccordent. | ✓ |
| Thème clair et sombre | L'habillage suit le thème de votre espace, sans réglage. | ✓ |
| Aide et raccourcis | Une entrée regroupe l'aide et les raccourcis clavier. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance, base de données et stockage isolés à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 1 To par utilisateur en Team, 2 To en Enterprise. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Chaque application se connecte aux autres, sur un seul espace administré, hébergé en France.
Tout ce qu’il faut savoir.
Flexcloud Tâches est-il inclus dans les offres Pro ?
Oui, dans toutes les offres, ainsi que dans Share Free et l’essai 30 jours.
Les tâches se synchronisent-elles avec les téléphones ?
Elles vivent dans le standard ouvert de l’espace : les applications de tâches déjà en place chez vos collaborateurs peuvent s’y raccorder.
Peut-on récupérer une tâche supprimée ?
Oui, par la corbeille, qui est un écran à part entière.
Où sont stockées les tâches ?
En France, répliquées sur 3 régions, sur votre instance.
Déployez Flexcloud dans votre organisation.
Un environnement collaboratif souverain pour vos équipes, hébergé en France. Parlons de votre projet.
Tout ce qu’il faut savoir.
Peut-on limiter qui crée des tableaux ?
Oui. Un réglage d’instance ouvre la création à tout le monde, ou la réserve à des groupes désignés.
Combien de temps les journaux sont-ils conservés ?
Le temps que votre administration fixe : corbeille, journal d’audit et journal d’activité ont chacun leur durée, et la corbeille affiche la date de purge de chaque élément.
Que contient l’export d’un compte ?
Les tableaux dont le compte est propriétaire, les cartes qui lui sont assignées ailleurs, ses commentaires et son journal. Pas les listes personnelles : elles vivent dans le serveur d’agenda et ont déjà leur propre export — les recopier produirait deux vérités et deux formats.
Est-ce un outil de gestion de projet ?
Non : ni Gantt, ni dépendances, ni charge, ni suivi de temps. C’est un gestionnaire de tâches, personnel et d’équipe.
Déployez Flexcloud dans votre organisation.
Un environnement collaboratif souverain pour vos équipes, hébergé en France. Parlons de votre projet.