Signez et faites signer, en toute confiance.
Faire signer un contrat ne devrait pas vous demander de le confier à un tiers. Vous envoyez, vous suivez l'avancement en temps réel, et vous récupérez un dossier de preuve vérifiable : le document ne quitte jamais votre espace, l'application n'en conserve que l'empreinte.
Comment l'utiliser
Du dépôt du document au dossier de preuve, chaque étape se suit en temps réel.
Déposez le document, définissez le circuit
Vous choisissez qui signe, et dans quel ordre. Le document ne quitte jamais votre espace : l'application n'en conserve que l'empreinte.
Chaque signataire reçoit son invitation
Vous suivez l'avancement en temps réel, relance comprise, jusqu'à la dernière signature.
L'intégrité se contrôle à chaque étape
Le document est empreinté, et toute altération arrête le circuit au lieu de passer inaperçue. C'est une signature avancée au sens du règlement eIDAS, traitée en France.
Récupérez le dossier de preuve
Vous récupérez un dossier de preuve vérifiable : qui a signé, quand, sur quelle empreinte. Une pièce que vous pouvez produire et faire contrôler.
Vous cherchez la version pour votre organisation ? La version Pro de cette application →
Et l'intelligence artificielle ?
Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qu'on ne trouve pas ailleurs
Le document ne sort jamais
Le document à signer reste sur votre espace, de bout du circuit à l'autre : l'application de signature n'en conserve que l'empreinte. Rien à confier, rien à rapatrier.
Toute altération arrête le circuit
Chaque étape du circuit contrôle l'empreinte du document : la moindre altération arrête tout, en le disant. Une chaîne d'intégrité, pas une confiance implicite.
Un dossier de preuve, pas une promesse
À la clôture, vous récupérez le dossier de preuve : les signataires, les horaires, les empreintes. Une pièce que vous produisez et faites vérifier, pas une capture d'écran.
Pensé pour votre façon de travailler
Indépendant / TPE
Faites signer vos devis et contrats clients en quelques minutes, où que vous soyez.
- ✓ Devis et contrats clients signés à distance
- ✓ Relances automatiques des signataires
- ✓ Certificat de clôture vérifiable
Équipe & PME
Centralisez la signature des documents RH, achats et ventes de toute l'équipe.
- ✓ Circuits RH, achats et ventes
- ✓ Plusieurs signataires et ordre de signature
- ✓ Suivi des demandes en temps réel
Secteur régulé
Pour les organisations qui doivent prouver qu’un document n’a pas bougé.
- ✓ Chaîne d’intégrité entre les étapes
- ✓ Certificat de clôture et registre probant
- ✓ Données traitées en France
Sécurité et souveraineté, par conception
Vos données sont hébergées en France, protégées et exportables à tout moment, sans dépendance à un acteur soumis au Cloud Act.
Hébergé 100 % en France
Vos données sont stockées et répliquées sur 3 régions, dans les centres de données français d'OVHcloud. Le service, lui, est opéré par Flexcloud.
Hors Cloud Act
Aucun sous-traitant soumis à une législation extraterritoriale non conforme au RGPD n'intervient dans l'hébergement de vos données.
Vos obligations RGPD, déjà documentées
Votre conformité s'appuie sur du concret : registre des traitements tenu à jour, et convention de traitement (DPA) remise sur simple demande.
Illisible pour qui l'intercepte
Vos fichiers voyagent et dorment chiffrés, en transit comme au repos. Et vos liens de partage se protègent par mot de passe et date d’expiration.
Protection anti-rançongiciel
Un chiffrement massif et anormal de vos fichiers est détecté et bloqué avant d'emporter vos contenus.
Chacun voit ce qu'il doit voir
Des droits précis par personne et par dossier, le verrouillage quand il le faut, et un journal d'audit qui trace chaque accès.
Repartez quand vous voulez, avec tout
Changez d'avis, changez d'outil : vos données s'exportent à tout moment, en formats ouverts, sans verrouillage propriétaire. La réversibilité est documentée.
Cloud américain
- – Lieu d'hébergement, souvent hors de France
- – Cloud Act, exposition possible
- – RGPD natif, à configurer
- – Réversibilité, variable selon le fournisseur
- – Données, parfois exploitées à des fins publicitaires
Flexcloud
- ✓ Lieu d'hébergement, France, répliqué sur 3 régions
- ✓ Cloud Act, non concerné
- ✓ RGPD natif, oui, par conception
- ✓ Réversibilité, garantie, formats ouverts
- ✓ Données, jamais exploitées pour la publicité
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France, sur des serveurs dédiés, répliquées sur trois régions. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; dès l'offre Enterprise, d'une infrastructure isolée. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Remplacez DocuSign ou Adobe Sign
Remplacez DocuSign ou Adobe Sign par une signature souveraine française, conforme eIDAS : signez et faites signer sans dépendre d'un acteur soumis au Cloud Act.
Reprenez vos modèles de contrats et vos circuits de signature habituels.
Ajoutez vos signataires et définissez l'ordre de signature.
Vos signatures sont conformes eIDAS, traitées en France et en Union européenne.
Le détail des fonctionnalités
Niveaux eIDAS, parcours de signature, preuve : le détail exact de ce que couvre la signature électronique.
| Niveaux & conformité eIDAS | ||
|---|---|---|
| Signature simple | Le niveau eIDAS pour vos usages courants. | ✓ |
| Signature avancée | Identité du signataire renforcée, lien au document garanti. | ✓ |
| Signature avancée | Au sens du règlement eIDAS. La signature qualifiée sera possible via un prestataire qualifié, sur demande. | ✓ |
| Conforme eIDAS | Cadre européen de la signature électronique. | ✓ |
| Registre probant | Un identifiant unique par signature, qui survit à la suppression de la demande. | ✓ |
| Parcours de signature | ||
| Signer et faire signer | Signez vos documents et envoyez-les à signer. | ✓ |
| Plusieurs signataires | Ajoutez autant de signataires que nécessaire. | ✓ |
| Ordre de signature | Définissez qui signe, et dans quel ordre. | ✓ |
| Relances automatiques | Rappels envoyés aux signataires en attente. | ✓ |
| Signataires externes | Faites signer des personnes hors de votre organisation. | ✓ |
| Lire avant de signer | Le bouton reste fermé tant que le document n'est pas affiché : on ne signe pas sans avoir vu. | ✓ |
| Navigation guidée | « Emplacement 3 sur 7 » : d'un champ au suivant, aucun ne s'oublie. | ✓ |
| Échéance et relances | Cadence et délai réglables à chaque envoi, et une relance à la main, immédiate. | ✓ |
| Refus | Le circuit s'arrête, tout le monde est prévenu, les liens restants sont révoqués. | ✓ |
| Preuve & vérification | ||
| Chaîne d’intégrité | Le document est empreinté à chaque étape et revérifié avant la suivante. | ✓ |
| Dossier de preuve | Journal complet et opposable des actions. | ✓ |
| Signature vérifiable | Vérifiez l'authenticité et l'intégrité du document. | ✓ |
| Cachet serveur | Le scellement est fait par un moteur hébergé sur votre propre serveur. | ✓ |
| Sécurité & souveraineté | ||
| Traitement en France et en UE | Service de confiance opéré en France et en Union européenne. | ✓ |
| Données en France (3 régions) | Vos documents hébergés et répliqués en France. | ✓ |
| Registre et contrat de sous-traitance | Registre des traitements, DPA disponible sur demande. | ✓ |
| Hors Cloud Act | Aucun sous-traitant soumis à une loi extraterritoriale non conforme. | ✓ |
| Administration | ||
| Intégrée à la suite | Lancez une signature depuis vos fichiers et votre bureautique. | ✓ |
| Modèles de documents | Réutilisez vos contrats types. | ✓ |
| Suivi des demandes | Tableau de bord des signatures en cours et terminées. | ✓ |
| Gestion utilisateurs & groupes | Organisez les membres et leurs droits. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Le document à signer sort de Fichiers ou de la bureautique, l'invitation part par le webmail : la signature s'insère dans votre façon de travailler.
Tout ce qu'il faut savoir.
Quelle valeur juridique a une signature électronique ?
Flexcloud Signature produit aujourd’hui une signature avancée au sens du règlement européen eIDAS. Chaque signature reçoit un identifiant unique au registre, et le circuit se termine par un certificat de clôture qui dit qui a signé, quand, et comment chacun s’est authentifié.
Peut-on obtenir une signature qualifiée ?
La signature qualifiée est le plus haut niveau prévu par le règlement eIDAS, et elle suppose un prestataire qualifié. Elle sera possible via un tel prestataire, sur demande : le raccordement à Youtrust, tiers de confiance français, est en cours. Aujourd’hui, l’application produit une signature avancée.
Qui garantit la signature ?
Aujourd’hui, le scellement est fait par un moteur hébergé sur votre propre espace, et la preuve tient à deux choses vérifiables : le document ne quitte jamais votre espace, l’application n’en conserve que l’empreinte, et la chaîne d’empreintes arrête le circuit si le document change entre deux signataires. Le raccordement à Youtrust, tiers de confiance français (ex-Yousign), est en cours ; il apportera les niveaux supérieurs de signature.
Où sont traitées mes données ?
Vos documents sont hébergés en France, répliqués sur 3 régions. Le service de signature est un service de confiance traité en France et en Union européenne.
Peut-on faire signer des personnes externes ?
Oui. Vous pouvez faire signer des clients, partenaires ou fournisseurs qui n'ont pas de compte Flexcloud : ils reçoivent un lien et signent en ligne, sur ordinateur ou mobile.
Faites-vous votre avis dans votre vraie journée, avec vos vrais dossiers.
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