Vos formulaires, et les réponses qui restent en France.
Quinze types de questions, des réponses collectées sur votre espace, et une page de réponse qui n’appelle aucun service extérieur. Ni polices distantes, ni reCAPTCHA, ni traçage.
Construire, diffuser, exploiter
Quinze types de questions
Texte court et long, choix unique et multiple, liste, échelle, date, heure, couleur, bloc de texte, consentement, dépôt de fichier, grille, grille à cases, classement.
Décrivez-le, il se construit
Flexcloud Intelligence rédige le formulaire à partir de votre demande, reformule une question, résume les réponses libres et propose la mention d’information RGPD.
Des relectures qui corrigent
Contrôle RGPD, questions à couper, types mal choisis : chaque remarque vient avec un bouton Appliquer. Un clic, une correction, et ce qui détruirait des réponses le dit avant, chiffres à l’appui.
Diffuser comme vous voulez
Lien public, QR code généré sur votre espace (PNG et SVG), intégration dans un site, lien pré-rempli, envoi par courriel depuis votre domaine, code d’accès, dates d’ouverture et de fermeture.
Répondre sans compte, du téléphone
L’écran de référence est le mobile. Brouillon conservé 30 jours dans le navigateur, récapitulatif avant envoi, référence de dépôt remise.
Deux modes de collecte
Anonyme par lien, ou réservé aux comptes de votre organisation. En mode comptes, une seule réponse par personne est garantie, et chacun peut corriger la sienne après envoi.
Exploiter vraiment les réponses
Tableau paginé avec recherche, graphiques en temps réel, courbe sur 30 jours, export CSV, XLSX et ODS, et un classeur lié réécrit après chaque réponse, ouvrable dans votre bureautique.
Questionnaires notés
Barème, corrigé, moyenne, médiane, extrêmes, répartition, et le taux de réussite par question, trié du pire au meilleur : le chiffre qui désigne la question mal posée.
Une durée de conservation qui existe
Réglable par formulaire, affichée au répondant sur la page publique, et réellement purgée chaque nuit, pièces jointes et classeur lié compris.
Le dossier d’une personne en un geste
Articles 15 et 20 du RGPD : intitulés, réponses, référence, fichiers joints, durée applicable et date de destruction prévue. Journal d’audit sur toute lecture et tout export.
À plusieurs
Co-édition, partage à un groupe de l’annuaire, cession de la propriété, sections, navigation logique (« si Oui, aller à… »), import de questions d’un autre formulaire, modèles.
Zéro appel sortant
Polices et images servies par votre espace, QR généré localement, anti-robots maison, sans reCAPTCHA. Le répondant n’est connu de personne d’autre que vous.
Vos répondants ne sont pas une marchandise
Rien ne sort de votre espace
Réponses et pièces jointes vivent sur l’espace de votre organisation : aucune requête sortante, aucune police ni image distante, et le QR code est dessiné sur place.
Hors Cloud Act
Aucune donnée confiée à un hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
Conçu pour rendre la conformité possible
Mention d’information, durée de conservation affichée et appliquée, export article 20, journal d’audit. La conformité reste la vôtre : l’outil vous en donne les moyens.
Aucun traçage du répondant
Pas de reCAPTCHA, pas de polices distantes, pas de bouton de réseau social.
Repartez quand vous voulez, avec tout
CSV, XLSX, ODS et classeur lié : vos réponses sortent quand vous voulez.
Webhooks et lecture par API
De quoi brancher votre outil métier, et les webhooks refusent les adresses internes de votre réseau, pour qu’un formulaire ne serve jamais de sonde.
Le détail des fonctionnalités
Construire, diffuser, exploiter : les capacités des formulaires détaillées une à une.
| Construire | ||
|---|---|---|
| Sections et progression | Un long formulaire se découpe en pages, avec barre de progression. | ✓ |
| Types de question | Texte, choix unique ou multiple, liste, échelle, date, et d'autres. | ✓ |
| Validation de saisie | Exigez un format précis : courriel, numéro, longueur, expression. | ✓ |
| Logique conditionnelle | Le répondant est orienté vers la bonne section selon sa réponse. | ✓ |
| Ordre aléatoire | Mélangez questions ou options pour limiter les biais. | ✓ |
| Saisie rapide au clavier | Tapez le formulaire en texte, il se construit tout seul. | ✓ |
| Enregistrement continu | Chaque modification est sauvegardée, avec annuler et rétablir. | ✓ |
| Modèles et duplication | Repartez d'un modèle ou d'un formulaire existant. | ✓ |
| Corbeille | Un formulaire supprimé par erreur se rattrape. | ✓ |
| Thème à votre marque | La page publique porte votre couleur et votre logo, pas les nôtres. | ✓ |
| Diffuser | ||
| Lien public et intégration | Un lien de réponse, ou le formulaire intégré dans une page. | ✓ |
| QR code | Un QR code téléchargeable pour un support imprimé. | ✓ |
| Lien pré-rempli | Un lien qui arrive déjà renseigné avec le contexte connu. | ✓ |
| Ouverture et fermeture | Une date de fin, ou une fermeture manuelle de la collecte. | ✓ |
| Réponse unique | Une seule réponse par compte, ou formulaire réservé à votre organisation. | ✓ |
| Accusé de réception | Une confirmation par courriel au répondant, avec des limites d'envoi prudentes. | ✓ |
| Redirection après envoi | Le répondant repart vers la page de votre choix. | ✓ |
| Brouillon côté répondant | Il peut reprendre sa saisie ; rien n'est stocké chez vous entre-temps. | ✓ |
| Dépôt de fichier | Un répondant identifié joint un fichier : jamais un inconnu. | ✓ |
| Co-édition | Plusieurs collègues modifient le même formulaire. | ✓ |
| Exploiter | ||
| Résultats en temps réel | Les réponses en graphiques, dès qu'elles arrivent. | ✓ |
| Recherche dans les réponses | Une réponse texte précise retrouvée dans un grand volume. | ✓ |
| Export CSV, XLSX et ODS | Les réponses dans le format bureautique de votre choix. | ✓ |
| Tableur synchronisé | Un tableau à jour à chaque réponse, ouvrable dans l'éditeur bureautique. | ✓ |
| Notification groupée | Un seul récapitulatif horaire, même quand les réponses affluent. | ✓ |
| Questionnaire noté | ||
| Quiz avec barème | Notation automatique de la copie, corrigé et commentaires. | ✓ |
| Statistiques de réussite | Le taux de réussite par question montre où ça coince. | ✓ |
| L'assistant | ||
| Créer par description | Décrivez votre besoin : le formulaire est construit. | ✓ |
| Relecture automatique | Questions mal posées et sections inatteignables repérées, corrigibles d'un clic. | ✓ |
| Mention RGPD rédigée | La mention d'information obligatoire est proposée. | ✓ |
| Synthèse des réponses | Un résumé en une page, prêt pour la direction. | ✓ |
| Données personnelles | ||
| Durée affichée | Le répondant voit combien de temps ses réponses sont conservées. | ✓ |
| Purge automatique | Les réponses échues sont supprimées chaque jour, sans intervention. | ✓ |
| Export et audit | Export des données d'un formulaire, et journal des actes effectués dessus. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Les réponses tombent dans un tableur, les pièces jointes dans Fichiers, les suites à donner dans Tâches : le formulaire déclenche le travail.
Tout ce qu’il faut savoir.
Faut-il un compte pour répondre ?
Non, si vous diffusez par lien public. Vous pouvez aussi réserver le formulaire aux comptes de votre organisation, selon ce que vous collectez.
Peut-on empêcher quelqu’un de répondre deux fois ?
En mode « comptes de l’organisation », oui, c’est garanti. En lien public anonyme, personne ne peut l’assurer honnêtement, et nous préférons le dire que le laisser croire.
Combien de temps les réponses sont-elles conservées ?
La durée que vous fixez, formulaire par formulaire. Elle est affichée au répondant, et la purge a lieu pour de bon : pièces jointes et classeur lié compris.
Sous quels formats puis-je exporter ?
CSV, XLSX et ODS. Et un classeur lié est tenu à jour dans votre espace, réécrit après chaque réponse.
Le répondant est-il pisté ?
Non. La page de réponse n’émet aucune requête vers l’extérieur : polices et images viennent de votre espace, le QR code est généré localement, et la protection anti-robots est maison.
Flexcloud Formulaires est-il inclus dans Share Free ?
Non. Flexcloud Formulaires s’ouvre avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes, comme le chat, le tableau blanc et la visio.
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