La signature électronique est une technologie qui a transformé la façon dont les entreprises gèrent les flux de signature. Totalement intégrée au sein de la suite collaborative Flexcloud, la signature électronique offre dorénavant une solution sécurisée, souveraine et pratique pour la gestion des documents et du processus de signature.
Un gain de temps considérable
L’un des avantages les plus significatifs de la signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud est le gain de temps.
D’une part les processus traditionnels d’approbation des documents peuvent être longs et laborieux, impliquant l’impression, la signature, le scan et l’envoi du document par courrier ou email.
D’autre part, les solutions existantes les plus répandues exigent un envoi de vos documents, obligeant à jongler avec une solution externalisée et à exposer vos documents à l’extérieur de votre espace de stockage.
Avec la signature électronique intégrée à votre suite collaborative Flexcloud, tout se déroule en quelques clics sans jamais quitter votre plateforme dédiée, souveraine et sécurisée.
Réduction des Coûts
L’utilisation de la signature électronique permet de réduire les coûts de manière significative. L’impression, la numérisation, l’envoi par courrier de documents signés et leur stockage physique coûtent cher. Grâce à la suite collaborative Flexcloud, ces coûts sont éliminés, ce qui permet de réaliser des économies importantes.
Sécurité Renforcée
La signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud est extrêmement sécurisée. Elle utilise des technologies avancées de cryptage des données pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité des documents signés. De plus, elle offre une traçabilité des opérations, ce qui renforce la transparence et la conformité.
Facilité d’Utilisation
La solution collaborative Flexcloud est conçu pour être simple à utiliser. Son interface conviviale permet à tout le monde, même aux personnes les moins technophiles, de signer électroniquement des documents en toute simplicité. Il suffit de quelques clics pour signer un document et l’envoyer à la partie concernée.
Mobilité
Avec la signature électronique proposée par Flexcloud, vous pouvez signer des documents où que vous soyez, tant que vous avez une connexion internet. Cela offre une flexibilité inégalée, particulièrement utile dans le contexte actuel de travail à distance.
Respect de l’Environnement
En éliminant le besoin d’imprimer des documents, la signature électronique contribue à la réduction de la consommation de papier, ce qui est bénéfique pour l’environnement.
Souveraineté Numérique
La suite Flexcloud est une solution souveraine, c’est-à-dire qu’elle est totalement indépendante des géants du numérique. Ceci garantit le contrôle total de vos données et leur stockage en toute sécurité sur le territoire national.
Découvrez notre solution de signature électronique
Découvrez les avantages de notre solution économique et sécurisée pour la gestion de vos flux de signature. Elle offre un formidable potentiel pour améliorer l’efficacité opérationnelle tout en garantissant la souveraineté numérique de votre entreprise.
Signature électronique
Signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents signés.
Pourquoi la signature électronique avec Flexcloud ?
Sécurisation du processus de signature
L'ensemble du processus de signature s'exécute au sein de la suite collaborative Flexcloud. De bout en bout du processus, votre document ne quitte jamais la plateforme, garantissant ainsi une parfaite sécurité et confidentialité de vos données
Multiples signataires
A l'instar des solutions les plus répandues, il est possible d'ajouter de multiples signataires pour un même document, facilitant ainsi l'ensemble de votre processus de signature.
La fonctionnalité de signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud permet de signer les documents de manière sûre et avec validité légale, puisque le système génère un hachage - un algorithme qui garantit que le fichier n'a pas été altéré après sa signature - ainsi que numérote et enregistre les heures de chaque signature effectuée dans le document. De cette manière, le système répond à toutes les exigences du RGPD - Loi Générale sur la Protection des Données.
La signature numérisée ou numérique est la reproduction de la signature manuscrite sous forme d'image à l'aide d'un scanner. Ce procédé ne garantit pas la paternité du document électronique, car il n'y a aucune association entre le signataire et le document. Ce procédé peut être facilement détourné et risqué car il peut être facile de copier et insérer la signature dans un autre document.
La signature électronique quand à elle s'accompagne à minima et dès la solution la plus simple, d'une authentification du signataire, permettant d'apporter la preuve de la paternité de la signature et pour aller plus loin de l'authentification formelle du signataire.
Comme toutes les fonctionnalités, la signature électronique est incluse par défaut dans la suite collaborative Flexcloud. Vous pouvez l'utiliser sans aucun frais supplémentaire.
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