Ce qu’il y a à faire, et qui le fait.
Écrivez « rappeler le comptable jeudi 9h » : la date est comprise, et votre journée s'organise. Le travail d'équipe, lui, se range en colonnes, avec des cartes assignées et des droits que chacun comprend.
Comment l'utiliser
Votre journée d'abord, le travail d'équipe ensuite : voici comment vous y prendre.
Notez votre journée en français
Écrivez « rappeler le comptable jeudi 9h » : la date est comprise avant validation, et rien ne s'enregistre sans vous. Un courriel « votre journée » arrive à l'heure que vous fixez, et un rappel vous prévient avant l'échéance.
Organisez le travail d'équipe en colonnes
Les cartes s'assignent et se déplacent d'un geste. Vous les partagez à une personne ou à un groupe avec trois droits explicites (lire, écrire, gérer) : chacun sait ce qu'il peut faire, et ce qu'on attend de lui.
Créez une tâche d'où vous êtes
Depuis une conversation de Flexcloud Chat, la tâche se crée d'un geste, avec le nom de la conversation et un lien de retour. Depuis un courriel, l'objet devient la tâche.
Retrouvez vos listes partout
Vos listes vivent dans le standard ouvert de votre espace : elles se lisent aussi depuis votre téléphone et vos logiciels habituels.
Vous cherchez la version pour votre organisation ? La version Pro de cette application →
Vous vous reconnaissez ?
Votre liste du jour vit sur trois post-it et un coin de courriel ?
Avec Flexcloud : écrivez-la comme vous la diriez : la date est comprise, et le rappel vous prévient.
Dans l'équipe, personne ne sait vraiment qui fait quoi ?
Avec Flexcloud : les cartes sont assignées, et les droits de chacun se lisent d'un coup d'œil.
Une tâche naît dans une conversation, puis s'y perd ?
Avec Flexcloud : elle se crée d'un geste depuis Flexcloud Chat ou depuis un courriel.
Et l'intelligence artificielle ?
Flexcloud Intelligence est incluse dans votre offre, au même endroit que vos fichiers : résumez ou traduisez un document, rédigez à partir de vos contenus, créez un .docx, un .pptx ou un .xlsx directement dans vos fichiers. À chaque fois, l'IA propose, vous validez.
Trois choses qui comptent
Le courriel « votre journée »
Un récapitulatif arrive à l'heure que vous choisissez, avec ce qui vous attend, et un rappel part avant l'échéance. C'est vous qui le réglez, et vous qui le coupez.
Une tâche naît d'un message
Un message d'équipe devient une tâche datée d'un geste, avec son contexte et un lien de retour ; sur un courriel, l'objet devient la tâche et l'expéditeur rejoint la note. Rien à recopier.
Trois droits, pas un flou
Le partage se fait à une personne ou à un groupe, avec trois droits explicites : lire, écrire, gérer. Pas de rôle ambigu : ce que chacun peut faire est écrit, et se change d'un geste.
Vos tâches ne regardent que vous
La question que vous avez le droit de poser : où vont exactement vos tâches ? Voici la réponse, point par point.
Tout reste chez vous
Vos tâches, vos tableaux et leurs journaux vivent sur l’espace de votre organisation.
Aucun service tiers appelé
L’application ne parle à aucun serveur extérieur, ni pour analyser, ni pour mesurer.
Hébergé en France
Chez un hébergeur français, hors de portée du droit extraterritorial américain.
Des droits, pas des habitudes
Lire, écrire, gérer : le partage d’un tableau s’écrit, il ne se suppose pas.
Un journal par tableau
Qui a déplacé, assigné, supprimé, consultable, et conservé le temps que votre administration a fixé.
Vos données, d'un geste
Un écran dit ce qui est enregistré, pendant combien de temps, qui le voit, et exporte le tout.
Des faits vérifiables, pas des adjectifs
Vos données sont hébergées en France. Notre infrastructure est opérée depuis les centres de données français d'OVHcloud, dont les services d'infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, 27017, 27018 et 27701. Ces certifications sont celles de notre hébergeur ; Flexcloud y ajoute ses propres mesures.
L'isolation suit votre offre. Dès l'offre Team, votre organisation dispose d'une instance et d'un stockage dédiés ; en Enterprise, d'une application, d'une base et d'un stockage propres. Et quelle que soit l'offre, vous repartez quand vous voulez, avec toutes vos données, aux formats ouverts.
Le détail des fonctionnalités
Votre journée, vos rappels, rien qui se perde : le détail de chaque fonction, tel qu'il se comporte vraiment.
| Votre journée | ||
|---|---|---|
| Vue « Ma journée » | L'application ouvre sur les tâches du jour, l'écran consulté vingt fois par jour. | ✓ |
| Tâches sans date rattrapées | Ce qui n'a pas d'échéance ne disparaît pas : c'est affiché à côté du daté. | ✓ |
| Listes | Rangez vos tâches par liste plutôt qu'en un seul tas. | ✓ |
| Importance | Une tâche signalée importante se distingue des autres. | ✓ |
| Rappels | ||
| Rappel avant l'échéance | Chaque tâche peut prévenir à un délai que vous choisissez. | ✓ |
| Délai toujours valide | Un délai incohérent est ramené à zéro plutôt que de produire une erreur. | ✓ |
| Ne rien perdre | ||
| Corbeille | Un écran dédié retrouve ce qui a été supprimé. | ✓ |
| Entretien automatique | La trace technique de quarante jours se nettoie seule, sans geste manuel. | ✓ |
| Vos données | ||
| Export | Un bouton dédié exporte vos données. | ✓ |
| « Vos données » | Une entrée montre ce que l'application conserve de vous. | ✓ |
| Dans votre espace | ||
| Déjà dans votre téléphone | Vos tâches vivent dans le standard ouvert de l'espace : téléphone et logiciel de bureau s'y raccordent. | ✓ |
| Thème clair et sombre | L'habillage suit le thème de votre espace, sans réglage. | ✓ |
| Aide et raccourcis | Une entrée regroupe l'aide et les raccourcis clavier. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Les échéances s'affichent dans l'Agenda, une note se transforme en carte, l'équipe suit dans Chat : vos tâches vivent là où vous travaillez.
Tout ce qu’il faut savoir.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Flexcloud Tâches fonctionne dans le navigateur. Et comme vos tâches vivent dans le standard ouvert de votre espace, l’application de tâches de votre téléphone peut s’y synchroniser.
Que deviennent les tâches que j’oublie de dater ?
Elles remontent dans « Ma journée » au lieu de dormir au fond d’une liste. C’est le choix de conception le plus utile de l’application.
Puis-je récupérer une tâche supprimée ?
Oui, par la corbeille, qui est un écran à part entière et non une case cachée dans un menu.
Suis-je prévenu quand une échéance arrive ?
Oui, par une notification, avec un délai de rappel que vous réglez vous-même.
Flexcloud Tâches est-il inclus dans l’offre Découverte ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, l’agenda et les notes.
Puis-je exporter mes tâches ?
Oui, depuis l’écran « Vos données ». Rien ne vous retient chez nous.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
Tout ce qu’il faut savoir.
Est-ce un outil de gestion de projet ?
Non, et c’est volontaire. Il n’y a ni diagramme de Gantt, ni dépendances entre tâches, ni charge, ni suivi de temps. Flexcloud Tâches sert à savoir ce qu’il y a à faire et qui le fait : listes personnelles, et tableaux en colonnes pour l’équipe.
Peut-on partager une liste à un collègue ?
Le partage se fait sur les tableaux d’équipe, à une personne ou à un groupe, avec trois droits : lire, écrire, gérer. Les listes personnelles, elles, restent personnelles.
Peut-on assigner une tâche à quelqu’un depuis une conversation ?
Non, et c’est un choix. Le bouton ✓ de Flexcloud Chat crée une tâche pour vous. Assigner depuis une conversation, ce serait poser du travail dans la liste de quelqu’un sans qu’il l’ait accepté : les tableaux d’équipe existent pour cela, avec des droits explicites.
Mes tâches sont-elles sur mon téléphone ?
Oui, sans installer d’application Flexcloud : vos listes vivent dans le serveur d’agenda de votre espace et se synchronisent avec DAVx⁵, jtx Board, les Rappels d’Apple et Thunderbird. Il n’existe pas d’application mobile dédiée : c’est le navigateur, et le standard ouvert pour le reste.
Peut-on importer ses tâches depuis un autre outil ?
Non : il n’existe pas d’importateur aujourd’hui, et nous préférons le dire que le laisser croire.
Y a-t-il des modèles de tableaux ?
Un tableau que vous avez fait peut être marqué comme modèle, puis dupliqué autant de fois qu’il le faut. Il n’y a pas de catalogue de modèles fournis.
Flexcloud Tâches est-il inclus dans l’offre Découverte ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, l’agenda et les notes.
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