Ce qu’il y a à faire, et qui le fait.
Vos listes personnelles et les tableaux d’équipe au même endroit : écrivez « rappeler le comptable jeudi 9h » et la date est comprise ; rangez le travail collectif en colonnes, avec des cartes assignées et des droits explicites. Hébergé en France.
De la tâche notée au travail fait
Écrire la date dans la phrase
« rappeler le comptable jeudi 9h » devient une tâche datée. Aussi : demain 14h, le 3 mars, dans 3 jours, ce soir, lundi prochain. Ce qui a été compris s’affiche avant que vous validiez : rien n’est daté dans votre dos.
« Ma journée » se calcule toute seule
Ce qui est dû aujourd’hui, ce que vous y avez ajouté, et les cartes qui vous sont assignées sur les tableaux. Ajouter une tâche à la journée ne la sort pas de sa liste : le marqueur retombe seul le lendemain. Rien à vider le matin, rien à recopier.
Autant de listes que de sujets
Listes personnelles avec couleur et compteur : un compteur à zéro reste muet. Sous-tâches sur un niveau, au clavier ou en glissant. Cinq tris, dont le vôtre, au glisser-déposer.
Tableaux d’équipe en colonnes
Le travail collectif se range en colonnes (kanban), en calendrier sur quatre semaines, ou par personne. Les colonnes se redimensionnent, les cartes se déplacent, un tableau se duplique.
Des cartes qui portent tout
Échéance, étiquettes de couleur, assignés, liste de contrôle, couleur, commentaires, et un journal des modifications qui dit qui a fait quoi.
Partager avec des droits, pas des mots
Un tableau se partage à une personne ou à un groupe, avec trois droits : lire, écrire, gérer. Qui peut créer un tableau est un réglage de votre espace.
Répéter sans y penser
Quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel, tous les n, ou jours ouvrés, écrit en français dans l’écran, pas en jargon de calendrier. Cocher une occurrence fait repartir la suivante.
Déjà dans votre téléphone, sans rien installer
Vos listes vivent dans le serveur d’agenda de votre espace : elles se synchronisent avec DAVx⁵, jtx Board, les Rappels d’Apple et Thunderbird. C’est un standard ouvert, pas une passerelle maison, et c’est ce que les listes des grands éditeurs ne savent pas faire.
Vos échéances dans l’agenda
Un calendrier « Mes tâches » posé dans Flexcloud Agenda, en couleur « disponible », jamais « occupé » : vingt échéances ne doivent pas vous rendre injoignable. Chacun l’active ou non.
Un récapitulatif à l’heure que vous choisissez
Un courriel « votre journée », à l’heure que vous fixez, que vous coupez quand vous voulez. Et un rappel avant l’échéance.
Depuis une conversation, depuis un courriel
Un bouton ✓ sur un message de Flexcloud Chat crée une tâche datée, avec le nom de la conversation et un lien de retour. Sur un courriel, l’objet devient la tâche et l’expéditeur va dans la note.
Lier un fichier, jamais le copier
Une tâche pointe vers un document de votre espace : aucun octet dupliqué, le quota ne bouge pas, et aucun partage n’est créé. Qui n’a pas accès au fichier en voit le nom grisé, et rien d’autre.
Ne rien perdre
Cocher ou supprimer propose Annuler pendant quelques secondes. Une corbeille garde tableaux et cartes avec leur date de purge affichée. Les terminées se replient en bas, effaçables d’un geste.
Retrouver sans chercher
La recherche de l’application, et celle de tout votre espace : vos tâches remontent dans la barre de recherche aux côtés de vos fichiers et de vos messages.
Tout reste sur votre espace
Aucun service tiers n’est appelé. Les données restent sur l’espace de votre organisation, hébergée en France. Et un bouton exporte votre compte en un clic.
Vos tâches ne regardent que vous
Tout reste chez vous
Vos tâches, vos tableaux et leurs journaux vivent sur l’espace de votre organisation.
Aucun service tiers appelé
L’application ne parle à aucun serveur extérieur, ni pour analyser, ni pour mesurer.
Hébergé en France
Chez un hébergeur français, hors de portée du droit extraterritorial américain.
Des droits, pas des habitudes
Lire, écrire, gérer : le partage d’un tableau s’écrit, il ne se suppose pas.
Un journal par tableau
Qui a déplacé, assigné, supprimé, consultable, et conservé le temps que votre administration a fixé.
Vos données, d'un geste
Un écran dit ce qui est enregistré, pendant combien de temps, qui le voit, et exporte le tout.
Le détail des fonctionnalités
Votre journée, vos rappels, rien qui se perde : le détail de chaque fonction, tel qu'il se comporte vraiment.
| Votre journée | ||
|---|---|---|
| Vue « Ma journée » | L'application ouvre sur les tâches du jour, l'écran consulté vingt fois par jour. | ✓ |
| Tâches sans date rattrapées | Ce qui n'a pas d'échéance ne disparaît pas : c'est affiché à côté du daté. | ✓ |
| Listes | Rangez vos tâches par liste plutôt qu'en un seul tas. | ✓ |
| Importance | Une tâche signalée importante se distingue des autres. | ✓ |
| Rappels | ||
| Rappel avant l'échéance | Chaque tâche peut prévenir à un délai que vous choisissez. | ✓ |
| Délai toujours valide | Un délai incohérent est ramené à zéro plutôt que de produire une erreur. | ✓ |
| Ne rien perdre | ||
| Corbeille | Un écran dédié retrouve ce qui a été supprimé. | ✓ |
| Entretien automatique | La trace technique de quarante jours se nettoie seule, sans geste manuel. | ✓ |
| Vos données | ||
| Export | Un bouton dédié exporte vos données. | ✓ |
| « Vos données » | Une entrée montre ce que l'application conserve de vous. | ✓ |
| Dans votre espace | ||
| Déjà dans votre téléphone | Vos tâches vivent dans le standard ouvert de l'espace : téléphone et logiciel de bureau s'y raccordent. | ✓ |
| Thème clair et sombre | L'habillage suit le thème de votre espace, sans réglage. | ✓ |
| Aide et raccourcis | Une entrée regroupe l'aide et les raccourcis clavier. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
Les échéances s'affichent dans l'Agenda, une note se transforme en carte, l'équipe suit dans Chat : vos tâches vivent là où vous travaillez.
Tout ce qu’il faut savoir.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Flexcloud Tâches fonctionne dans le navigateur. Et comme vos tâches vivent dans le standard ouvert de votre espace, l’application de tâches de votre téléphone peut s’y synchroniser.
Que deviennent les tâches que j’oublie de dater ?
Elles remontent dans « Ma journée » au lieu de dormir au fond d’une liste. C’est le choix de conception le plus utile de l’application.
Puis-je récupérer une tâche supprimée ?
Oui, par la corbeille, qui est un écran à part entière et non une case cachée dans un menu.
Suis-je prévenu quand une échéance arrive ?
Oui, par une notification, avec un délai de rappel que vous réglez vous-même.
Flexcloud Tâches est-il inclus dans Share Free ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, l’agenda, les notes et les formulaires.
Puis-je exporter mes tâches ?
Oui, depuis l’écran « Vos données ». Rien ne vous retient chez nous.
Toute la suite, 30 jours pour l'essayer.
Essayez la suite complète pendant 30 jours, sans carte bancaire.
Tout ce qu’il faut savoir.
Est-ce un outil de gestion de projet ?
Non, et c’est volontaire. Il n’y a ni diagramme de Gantt, ni dépendances entre tâches, ni charge, ni suivi de temps. Flexcloud Tâches sert à savoir ce qu’il y a à faire et qui le fait : listes personnelles, et tableaux en colonnes pour l’équipe.
Peut-on partager une liste à un collègue ?
Le partage se fait sur les tableaux d’équipe, à une personne ou à un groupe, avec trois droits : lire, écrire, gérer. Les listes personnelles, elles, restent personnelles.
Peut-on assigner une tâche à quelqu’un depuis une conversation ?
Non, et c’est un choix. Le bouton ✓ de Flexcloud Chat crée une tâche pour vous. Assigner depuis une conversation, ce serait poser du travail dans la liste de quelqu’un sans qu’il l’ait accepté : les tableaux d’équipe existent pour cela, avec des droits explicites.
Mes tâches sont-elles sur mon téléphone ?
Oui, sans installer d’application Flexcloud : vos listes vivent dans le serveur d’agenda de votre espace et se synchronisent avec DAVx⁵, jtx Board, les Rappels d’Apple et Thunderbird. Il n’existe pas d’application mobile dédiée : c’est le navigateur, et le standard ouvert pour le reste.
Peut-on importer ses tâches depuis un autre outil ?
Non : il n’existe pas d’importateur aujourd’hui, et nous préférons le dire que le laisser croire.
Y a-t-il des modèles de tableaux ?
Un tableau que vous avez fait peut être marqué comme modèle, puis dupliqué autant de fois qu’il le faut. Il n’y a pas de catalogue de modèles fournis.
Flexcloud Tâches est-il inclus dans Share Free ?
Oui, sans limite de durée, au même titre que les fichiers, la bureautique, l’agenda, les notes et les formulaires.
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