Les notes de vos équipes, gardées chez vous.
Les idées de vos équipes valent d'être gardées chez vous : notes et listes à cocher, dictée sans service tiers, et l'IA souveraine qui ne travaille qu'à la demande. Hébergées en France, sur votre instance.
Une note utile est une note retrouvée
Capture sans friction
Le champ est en haut du mur, la note existe dès la première frappe, et rien ne se perd à la fermeture de l’onglet.
Listes à cocher
Une note passe du texte libre à la liste à tout moment, et les cases cochées descendent dans un groupe repliable.
Dictée souveraine
Le son est transcrit par votre instance puis effacé immédiatement. Aucun service tiers n’entend vos collaborateurs.
Cinq actions d’IA
Résumer, structurer, extraire les tâches, corriger, proposer un titre, sur demande, jamais d’office.
Réglages d’administration
Conservation en corbeille de 1 à 365 jours, dictée et actions d’IA activables, journal avec motif. Aucun réglage modifié en silence.
Effacement RGPD réel
La suppression d’un compte efface ses notes, ses cases et ses préférences, y compris celles posées sur les notes d’autrui.
Vous vous reconnaissez ?
Le compte rendu est dans le carnet de quelqu'un, et ce quelqu'un est en déplacement ?
Avec Flexcloud : la note se prend dans votre espace et s'y retrouve, au moment où l'équipe en a besoin.
Vous notez en réunion, puis vous retapez tout après ?
Avec Flexcloud : dictez : le son est transcrit par votre instance puis effacé immédiatement, aucun service tiers n'entend vos collaborateurs.
L'IA vous aiderait, mais pas au prix d'un traitement silencieux ?
Avec Flexcloud : cinq actions d'IA, sur demande, jamais d'office : vous gardez la main.
Sécurité et souveraineté, par conception
La question que l'on vous posera en interne : où vont exactement vos notes ? Voici la réponse, point par point, vérifiable par votre DSI.
Hébergement en France
Données stockées en France, répliquées sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
RGPD par conception
Traitement en Union européenne, sans publicité ni revente.
Vos accès, pilotés d'une seule main
Une arrivée, un départ : tout se règle depuis votre espace d’administration, par vous-même.
Rien qui vous enferme
Les notes sont des lignes de la base de votre instance : aucun fichier créé, aucun quota de stockage consommé, aucun service tiers appelé.
Un espace rien qu'à vous
Personne d'autre n'habite chez vous : sur Team, Enterprise et Sovereign, votre organisation a son instance dédiée.
Le détail des fonctionnalités
Notes fonction par fonction, et ce que le déploiement en organisation y ajoute concrètement.
| Capturer sans friction | ||
|---|---|---|
| Champ toujours ouvert | Le champ « Prendre une note… » reste en haut du mur : aucun bouton à chercher. | ✓ |
| Écrire sans cliquer | La note existe dès la première frappe et s'enregistre seule après un silence. | ✓ |
| Fermeture sans perte | Fermer juste après avoir tapé n'efface jamais la dernière phrase. | ✓ |
| Note ou liste | Une note passe du texte libre à la liste à cocher sans perdre son contenu. | ✓ |
| Neuf couleurs de papier | Dérivées de la palette du site, contraste du texte mesuré en thème clair et sombre. | ✓ |
| Quatre modèles | Liste de courses, choses à faire, compte rendu de réunion, note vierge. | ✓ |
| Cochés rangés | Les articles cochés descendent dans un groupe repliable : la liste reste lisible. | ✓ |
| Ranger | ||
| Épinglage | Épingler remonte une note en tête de mur : un réglage propre à chacun. | ✓ |
| Couleurs personnelles | La couleur d’une note est un réglage personnel : elle n’est imposée à personne. | ✓ |
| Archive | Sortez une note du mur sans la supprimer. | ✓ |
| Ne rien perdre | ||
| Corbeille datée | Rien ne disparaît d'un coup : une date de purge visible, et « Annuler » pendant six secondes. | ✓ |
| Jamais d'écrasement | Deux modifications simultanées ne s'effacent jamais l'une l'autre. | ✓ |
| Suppression conforme | Supprimer un compte efface ses notes et ses préférences, y compris sur les notes d'autrui. | ✓ |
| Dictée souveraine | ||
| Micro partout | Le micro est dans la barre de capture et dans une note déjà ouverte. | ✓ |
| Dicter en cours d'écriture | On dicte même après avoir commencé à écrire, pas seulement avant. | ✓ |
| Transcription sur votre instance | La voix est transcrite par votre serveur, jamais envoyée à un service tiers. | ✓ |
| Audio effacé aussitôt | L'enregistrement est supprimé dès la transcription, même en cas d'erreur. | ✓ |
| Insertion au curseur | Le texte dicté s'insère où vous êtes, sans rien remplacer. | ✓ |
| Diagnostics précis | Chaque cause d'échec du micro a son message, plutôt qu'un « réessayez ». | ✓ |
| Cinq actions d'intelligence | ||
| Résumer | L'assistant propose un résumé de la note ouverte. | ✓ |
| Structurer en liste | Le texte libre devient une liste à cocher, sur proposition. | ✓ |
| Extraire les tâches | Les tâches contenues dans la note sont repérées et proposées à part. | ✓ |
| Corriger et reformuler | Une version corrigée vous est proposée, jamais appliquée sans accord. | ✓ |
| Proposer un titre | Un titre est suggéré pour une note qui n'en a pas. | ✓ |
| Rien d'automatique | Chaque action s'affiche dans un panneau à lire : « Appliquer » ou « Ne rien changer ». | ✓ |
| Fonctionne sans IA | L'application est entière même sur une instance sans Flexcloud Intelligence. | ✓ |
| Administration | ||
| Réglages sans bouton | Ils s'enregistrent seuls, avec confirmation explicite de ce qui a été fait. | ✓ |
| Deux décisions à vous | Dictée vocale et actions d'IA s'activent ou non, chacune, par votre administrateur. | ✓ |
| Aide contextuelle | Chaque réglage explique ce qu'il fait et qui décide de l'activer. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance et stockage dédiés dès Team, à l’identique sur Enterprise ; infrastructure isolée à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 1 To par utilisateur en Team, 2 To en Enterprise. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
| Confort et accessibilité | ||
| Entièrement au clavier | Toute l’interface se pilote sans souris, avec un anneau de focus visible partout. | ✓ |
| Cibles au doigt | 44 px au doigt, 40 px au pointeur : on vise sans se tromper. | ✓ |
| Aucune boîte du navigateur | Pas une seule fenêtre grise : chaque question est posée dans l’interface de l’application. | ✓ |
| Thème clair et sombre | Suivis depuis votre espace, sans réglage, du téléphone au grand écran. | ✓ |
Relié au reste de votre suite
De la note à la tâche, du brouillon au tableau blanc : ce qui se capture rejoint le travail de l'équipe.
Tout ce qu’il faut savoir.
Flexcloud Notes est-il inclus dans les offres Pro ?
Oui, dans toutes les offres, ainsi que dans Share Free et l’essai 30 jours.
La dictée envoie-t-elle du son à un service tiers ?
Non. Le navigateur enregistre, votre instance transcrit, l’audio est effacé aussitôt, même en cas d’échec.
Les notes sont-elles versées à l’IA ?
Non. Les cinq actions ne partent que si l’utilisateur les lance, et le traitement a lieu en Union européenne.
Où sont stockées les notes ?
En France, répliquées sur 3 régions, sur votre instance.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous : une personne vous lit, et vous répond.
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