Flexcloud Notes · En équipe

Les notes de vos équipes, gardées chez vous.

Notes et listes à cocher pour vos équipes, dictées sans service tiers et travaillées par l’IA souveraine à la demande. Hébergées en France, sur votre instance.

Hébergé en France RGPD par conception Réversibilité totale
Bâti sur des briques ouvertes et européennes
NextcloudOnlyOfficeCollaboraMistral AIYoutrust
Bénéfices

Une note utile est une note retrouvée

Capture sans friction

Le champ est en haut du mur, la note existe dès la première frappe, et rien ne se perd à la fermeture de l’onglet.

Listes à cocher

Une note passe du texte libre à la liste à tout moment, et les cases cochées descendent dans un groupe repliable.

Dictée souveraine

Le son est transcrit par votre instance puis effacé immédiatement. Aucun service tiers n’entend vos collaborateurs.

Cinq actions d’IA

Résumer, structurer, extraire les tâches, corriger, proposer un titre — sur demande, jamais d’office.

Réglages d’administration

Conservation en corbeille de 1 à 365 jours, dictée et actions d’IA activables, journal avec motif. Aucun réglage modifié en silence.

Effacement RGPD réel

La suppression d’un compte efface ses notes, ses cases et ses préférences, y compris celles posées sur les notes d’autrui.

Souveraineté

Sécurité et souveraineté, par conception

Hébergement en France

Données stockées en France, répliquées sur 3 régions.

Hors Cloud Act

Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.

RGPD par conception

Traitement en Union européenne, sans publicité ni revente.

Vos accès, pilotés d'une seule main

Une arrivée, un départ : tout se règle depuis votre espace d’administration, par vous-même.

Rien qui vous enferme

Les notes sont des lignes de la base de votre instance : aucun fichier créé, aucun quota de stockage consommé, aucun service tiers appelé.

Un espace rien qu'à vous

Personne d'autre n'habite chez vous : sur Team, Enterprise et Sovereign, votre organisation a son instance dédiée.

Tout comprendre

Le détail des fonctionnalités

Panorama complet des capacités de Flexcloud Notes, et ce que le déploiement en organisation ajoute.

Capturer sans friction
Champ toujours ouvertLe champ « Prendre une note… » reste en haut du mur : aucun bouton à chercher.
Écrire sans cliquerLa note existe dès la première frappe et s'enregistre seule après un silence.
Fermeture sans perteFermer juste après avoir tapé n'efface jamais la dernière phrase.
Note ou listeUne note passe du texte libre à la liste à cocher sans perdre son contenu.
Neuf couleurs de papierDérivées de la palette du site, contraste du texte mesuré en thème clair et sombre.
Quatre modèlesListe de courses, choses à faire, compte rendu de réunion, note vierge.
Cochés rangésLes articles cochés descendent dans un groupe repliable : la liste reste lisible.
Ranger
ÉpinglageÉpingler remonte une note en tête de mur — un réglage propre à chacun.
Couleurs personnellesLa couleur d’une note est un réglage personnel : elle n’est imposée à personne.
ArchiveSortez une note du mur sans la supprimer.
Ne rien perdre
Corbeille datéeRien ne disparaît d'un coup : une date de purge visible, et « Annuler » pendant six secondes.
Jamais d'écrasementDeux modifications simultanées ne s'effacent jamais l'une l'autre.
Suppression conformeSupprimer un compte efface ses notes et ses préférences, y compris sur les notes d'autrui.
Dictée souveraine
Micro partoutLe micro est dans la barre de capture et dans une note déjà ouverte.
Dicter en cours d'écritureOn dicte même après avoir commencé à écrire, pas seulement avant.
Transcription sur votre instanceLa voix est transcrite par votre serveur, jamais envoyée à un service tiers.
Audio effacé aussitôtL'enregistrement est supprimé dès la transcription, même en cas d'erreur.
Insertion au curseurLe texte dicté s'insère où vous êtes, sans rien remplacer.
Diagnostics précisChaque cause d'échec du micro a son message, plutôt qu'un « réessayez ».
Cinq actions d'intelligence
RésumerL'assistant propose un résumé de la note ouverte.
Structurer en listeLe texte libre devient une liste à cocher, sur proposition.
Extraire les tâchesLes tâches contenues dans la note sont repérées et proposées à part.
Corriger et reformulerUne version corrigée vous est proposée, jamais appliquée sans accord.
Proposer un titreUn titre est suggéré pour une note qui n'en a pas.
Rien d'automatiqueChaque action s'affiche dans un panneau à lire : « Appliquer » ou « Ne rien changer ».
Fonctionne sans IAL'application est entière même sur une instance sans Flexcloud Intelligence.
Administration
Réglages sans boutonIls s'enregistrent seuls, avec confirmation explicite de ce qui a été fait.
Deux décisions à vousDictée vocale et actions d'IA s'activent ou non, chacune, par votre administrateur.
Aide contextuelleChaque réglage explique ce qu'il fait et qui décide de l'activer.
Déploiement en organisation
Instance dédiéeVotre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France.
Isolation complèteInstance, base de données et stockage isolés à partir de l’offre Enterprise.
SSO & annuaire d’entrepriseRattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise.
Journalisation étendueTraçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise.
Stockage par utilisateur1 To par utilisateur en Team, 2 To en Enterprise.
Déploiement sur mesureOn-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign.
Support en FranceSupport assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise.
Questionnaires sécurité & RGPDNous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité.
Remises sur volumeDès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise.
Confort et accessibilité
Entièrement au clavierToute l’interface se pilote sans souris, avec un anneau de focus visible partout.
Cibles au doigt44 px au doigt, 40 px au pointeur : on vise sans se tromper.
Aucune boîte du navigateurPas une seule fenêtre grise : chaque question est posée dans l’interface de l’application.
Thème clair et sombreSuivis depuis votre espace, sans réglage, du téléphone au grand écran.
Intégration

Relié au reste de votre suite

Chaque application se connecte aux autres, sur un seul espace administré, hébergé en France.

Questions fréquentes

Tout ce qu’il faut savoir.

Flexcloud Notes est-il inclus dans les offres Pro ?

Oui, dans toutes les offres, ainsi que dans Share Free et l’essai 30 jours.

La dictée envoie-t-elle du son à un service tiers ?

Non. Le navigateur enregistre, votre instance transcrit, l’audio est effacé aussitôt — même en cas d’échec.

Les notes sont-elles versées à l’IA ?

Non. Les cinq actions ne partent que si l’utilisateur les lance, et le traitement a lieu en Union européenne.

Où sont stockées les notes ?

En France, répliquées sur 3 régions, sur votre instance.

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