Flexcloud Whiteboard · En équipe
Vos ateliers d’équipe, au même endroit que le travail.
Toile infinie, post-it, formes et stylo, à plusieurs en direct. Relié à votre visio, à vos fichiers et à vos équipes, sur une instance hébergée en France.
✓ Hébergé en France✓ RGPD par conception✓ Réversibilité totale
Bâti sur des briques ouvertes et européennes
NextcloudOnlyOfficeCollaboraMistral AIYoutrust
Bénéfices
Animer une séance, pas seulement dessiner
Toile infinie et sections
Un atelier se découpe en zones nommées plutôt qu’en mur de gommettes.
Travail en direct
Chacun voit qui est présent et ce qui bouge, sans recharger la page.
Vote et suivi d’animateur
De quoi conclure un atelier par une décision, pas par une photo du tableau.
Historique des versions
Un tableau se retrouve dans l’état où il était, sans reconstituer le travail.
Lien de consultation borné
Montrez un tableau à un tiers en lecture seule, pour une durée que vous fixez.
Ouvert en visio
La séance se tient dans Flexcloud Visio, sans changer d’outil.
Souveraineté
Sécurité et souveraineté, par conception
Hébergement en France
Données stockées en France, répliquées sur 3 régions.
Hors Cloud Act
Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain.
RGPD par conception
Traitement en Union européenne, sans publicité ni revente.
Vos accès, pilotés d'une seule main
Une arrivée, un départ : tout se règle depuis votre espace d’administration, par vous-même.
Repartez quand vous voulez, avec tout
Vos contenus s’exportent quand vous voulez, sans verrouillage.
Un espace rien qu'à vous
Personne d'autre n'habite chez vous : sur Team, Enterprise et Sovereign, votre organisation a son instance dédiée.
Tout comprendre
Le détail des fonctionnalités
Panorama complet des capacités de Flexcloud Whiteboard, et ce que le déploiement en organisation ajoute.
| La toile et ses objets | ||
|---|---|---|
| Toile infinie | Une surface sans limite, avec panoramique et zoom fluides. | ✓ |
| Post-its | L'objet central du tableau, dans une palette de couleurs tenue par le serveur. | ✓ |
| Formes et texte | Huit formes de base et du texte libre, posables où vous voulez. | ✓ |
| Connecteurs vivants | Une flèche reliée à deux objets les suit quand on les déplace. | ✓ |
| Dessin à main levée | Stylo, surligneur et gomme, au doigt comme au stylet, épaisseurs au choix. Un tracé fermé devient une forme propre — et « Garder mon tracé » annule la conversion. | ✓ |
| Reconnaissance de forme | Un tracé à main levée devient une forme propre — annulable d'un geste. | ✓ |
| Images et pièces jointes | Les documents joints restent liés à leur fichier d'origine, jamais recopiés. | ✓ |
| Alignement automatique | Aimantation et guides rangent les objets pendant que vous les déplacez. | ✓ |
| Sections | Des zones nommées structurent le tableau en colonnes — une rétrospective, par exemple. | ✓ |
| Annuler chacun le sien | Même à plusieurs, chacun n'annule que ses propres actions. | ✓ |
| À plusieurs, en direct | ||
| Co-édition | Plusieurs personnes modifient le même tableau en même temps. | ✓ |
| On voit qui touche à quoi | Un objet en cours de modification porte un liséré au nom de la personne qui y travaille. Pas de curseurs en direct : un liséré empêche d’écraser le travail d’un collègue, un curseur se contente de le montrer. | ✓ |
| Commentaires | Attachés au tableau, et on les résout quand le point est traité. | ✓ |
| Ouvrir en visio — avec Flexcloud Visio | Le tableau a une salle, la même pour tous, et chacun y entre à son nom. Le bouton n’apparaît que si Flexcloud Visio est installée et activée pour le compte. | ✓ |
| Animer une séance | ||
| Minuteur partagé | Un minuteur visible de tous, que n'importe qui peut lancer. | ✓ |
| Vote à points cachés | Chacun distribue ses points en secret ; le résultat n'apparaît qu'à la fin. | ✓ |
| Gommettes de réaction | La forme légère du vote, posée sur un objet. | ✓ |
| Ranger automatiquement | Un geste remet en grille tous les objets d'une zone. | ✓ |
| Suivre l'animateur | La vue de chacun suit celle de la personne qui présente. | ✓ |
| Recherche dans le tableau | Retrouvez un post-it parmi des centaines d'objets. | ✓ |
| Compte rendu de séance | Un résumé est produit à partir du contenu du tableau. | ✓ |
| Visite guidée | Une découverte pas à pas pour les nouveaux venus. | ✓ |
| Garder et partager | ||
| Historique réversible | Chaque version est conservée, et une restauration s'annule à son tour. | ✓ |
| Corbeille | Un tableau supprimé se restaure, avec purge manuelle possible. | ✓ |
| Dupliquer un tableau | Repartez d'un tableau existant plutôt que d'une page blanche. | ✓ |
| Export PDF et image | Le tableau sort en PDF ou en image. | ✓ |
| Lien public en lecture | Un lien de consultation à durée limitée, révocable, sans droit d'écriture. | ✓ |
| Modèles et assistant | ||
| Dix-huit modèles | Pensés par usage et rédigés en français, pas traduits. | ✓ |
| Assistant sur la sélection | Flexcloud Intelligence agit sur les objets choisis, jamais sur tout le tableau. | ✓ |
| Déploiement en organisation | ||
| Instance dédiée | Votre organisation dispose de sa propre instance, hébergée en France. | ✓ |
| Isolation complète | Instance, base de données et stockage isolés à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| SSO & annuaire d’entreprise | Rattachement à votre annuaire et authentification unique, à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Journalisation étendue | Traçabilité renforcée des accès et des partages à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Stockage par utilisateur | 1 To par utilisateur en Team, 2 To en Enterprise. | ✓ |
| Déploiement sur mesure | On-premise ou cloud dédié, infogérance et développements avec l’offre Sovereign. | ✓ |
| Support en France | Support assuré en France, prioritaire à partir de l’offre Enterprise. | ✓ |
| Questionnaires sécurité & RGPD | Nous y répondons et vous accompagnons dans votre mise en conformité. | ✓ |
| Remises sur volume | Dès 20 utilisateurs en Team, dès 100 en Enterprise. | ✓ |
| Ouvrir un tableau qui n’est pas vide | ||
| Dix-huit modèles, en six familles | Animer : brise-glace, brainstorming, rétrospective, rétrospective 4L, diagramme d’affinités. Décider : impact/effort, matrice d’Eisenhower, pour/contre/questions, les cinq pourquoi. Cadrer : SWOT, cadrage de projet. Concevoir : carte d’empathie, parcours utilisateur, carte mentale. Piloter : kanban, plan d’action, post-mortem d’incident. Un tableau blanc vide est une page blanche ; ceux-ci arrivent avec leurs colonnes posées. | ✓ |
| Décrivez votre séance, le tableau se prépare | « Rétrospective de sprint pour six personnes » suffit : colonnes et premiers post-its sont posés. Le tableau est créé d’abord — si l’assistant ne répond pas, vous gardez un tableau vide à votre nom, pas une attente pour rien. Et vous pouvez refermer la fenêtre : le résultat se posera tout seul. Avec Flexcloud Intelligence. | ✓ |
| Des colonnes qui emportent leur contenu | Déplacer une colonne emporte tout ce qu’elle contient : on range un atelier en déplaçant la colonne, pas les vingt post-its. | ✓ |
| Montrer, sans donner la main | ||
| Un lien de consultation, jamais permanent | Lecture seule, et toujours une échéance — 1 heure, 24 heures, 7 ou 30 jours. Il n’existe pas de lien permanent, et il se révoque immédiatement. | ✓ |
| Ce que le visiteur ne voit pas | Ni les membres, ni les commentaires, ni les votes, ni qui a écrit quoi. Et nous n’enregistrons ni son adresse ni son identité — seulement le nombre de consultations, pour que vous décidiez de couper. | ✓ |
| Aucune écriture anonyme | Il n’existe aucun chemin par lequel une personne sans compte puisse modifier quoi que ce soit. | ✓ |
| Revenir en arrière, et sortir avec son travail | ||
| Une photo par heure, et les vôtres | Le tableau est photographié automatiquement au plus une fois par heure quand il change, et vous enregistrez une version nommée avant de tenter quelque chose. Et restaurer est réversible : l’état d’avant est mis de côté juste avant. | ✓ |
| Corbeille à trente jours | Avec le compte à rebours affiché, et « Annuler » proposé dès la suppression. Seul « supprimer définitivement » ne se défait pas. | ✓ |
| Compte rendu de séance | Colonnes, post-its, résultat du vote et points en suspens dans un seul fichier — c’est ce qu’on envoie à l’équipe après l’atelier. Avec l’image et le PDF. Produits dans votre navigateur, sans passer par aucun serveur. | ✓ |
| Un document lié, jamais recopié | Un fichier de votre espace posé sur le tableau reste lié : un document recopié est un document périmé le lendemain. | ✓ |
| Aucun service tiers appelé | Ni police distante, ni bibliothèque extérieure, ni banque d’images. Ce n’est pas une intention : c’est imposé par la politique de sécurité de contenu de l’application, et vérifié à chaque livraison. | ✓ |
| L’assistant ne voit que votre sélection | Jamais le tableau entier, jamais en tâche de fond. | ✓ |
Intégration
Relié au reste de votre suite
Chaque application se connecte aux autres, sur un seul espace administré, hébergé en France.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir.
Le tableau blanc est-il inclus dans les offres Pro ?
Oui. Flexcloud Whiteboard est disponible avec l’essai 30 jours et avec les offres payantes.
Un intervenant extérieur peut-il consulter un tableau ?
Oui, par un lien de consultation en lecture seule dont vous fixez la durée. L’écriture demande un compte.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme sur tablette, au doigt ou au stylet.
Où sont stockés les tableaux ?
En France, répliqués sur 3 régions, sur votre instance.
Déployez Flexcloud dans votre organisation.
Un environnement collaboratif souverain pour vos équipes, hébergé en France. Parlons de votre projet.